左永安顧問 安永經營管理商學院 主持顧問 VIEWPOINT

2019年5月31日 星期五

2019 06 01 左永安顧問 台大 台師大 EMBA PMBOK® GUIDE Sixth Edition專案管理計劃書是專案管理的策略。

整合 (把十大知識領域49子流程緊密結合,達成專案目標,並將資源合理分配)

各子流程定義一句訣:

 發展專案章程:奉天承運 - 專案發起人詔曰

發展專案管理計劃書:

專案管理計畫書(內含12個計畫書),指導大家用正確方法做正確的事,完成目標。

指導及管理專案執行:大家照計畫做事,有狀況隨時通報,並注意新規定和新的工作內容。'

監控專案工作:四大基準比較實際的工作績效,防微杜漸,若有未達目標績效要改善。

執行整合變更控制:多的少的通通納進來,依變更管理計畫審核。

結束專案或階段:完成所有專案活動,移交最終產出,並做Lessons Learn。

專案經理的角色    是將所有的區塊整合成完整的一片使專案更有效率、更經濟、
                                 更有效能的來完成專案目標。

正式啟動大會:

在執行前由發起人召集相關利害關係者來佈達專案經理。

是個溝通協調的會議,讓每位利害關係者了解專案的內容及介紹專案利害關係者。

每個專案都要有專案章程,但專案不見得會有正式啟動大會。

專案工作條款:

內部:由專案發起人根據營運企劃案、產品或服務的需求提供工作說明。

外部:合約內容即包含了專案工作條款,由客戶所提供。

專案章程是 發起人將權力正式授權給專案經理的文件,
                     授權專案經理可運用組織資源達成專案目標。

發起人應在專案規劃前將專案經理指派出來,越早指派越好。

專案經理可以藉由專案章程確認發起人的目標及最終交付標的。

先有專案工作條款才有專案章程。

專案工作條款是需求,專案章程是目的,專案範疇聲明是手段方法。

專案管理計劃書:

 是由利害關係者共同認可,是可執行的且大家認同目標可達到的。

包含所有各知識領域計畫(10+2子計畫)、四大基準及33個專案文件

母計劃的定義、整合、結合成的一個完整的專案計畫。

定義專案應如何被執行、監控及結束。

專案管理計劃書是專案管理的策略。