由採購專家提出，指導企業採購活動，
也就是
在適當的時候以適當的價格
從適當的供應商處 買回 所需數量物品 的活動，
目的為使採購效益最大化。
採購管理 5R
一、適時 (Right time)
二、適地 (Right place)
三、適質 (Right quality)
四、適量 (Right quantity)
五、適價 (Right price)
採購的五大基本原則—5R
1. 適當的時間(Right Time)
2. 適當的供應商(Right Vendor)
2. 適當的品質(Right Quality)
3. 適當的數量(Right Quantity)
5. 適當的價格(Right Price)
採購管理6流程
確認需求：
評估訂單需求，擬定採購計畫
供應商評估：
透過接洽、試驗、議價，確認合作名單，滿足企業對品質、價格的要求
下單簽約：
建立請購單與採購單，確定採購內容，簽訂正式合約
下單催貨：
下單後例行追蹤貨況，確定能如期交貨，並確保貨物的質量
入庫與驗收：
實物入庫前需由驗貨員驗收，確認包裝、日期、品質無疑
付款：
憑藉入庫單據請財務部門結清貨款、提供發票
採購系統
採購系統能 協助企業 妥善管理供應鏈，
從
需求管理
供應商管理
到
倉庫收料
財務單據
簡化流程
縮短周期時間
降低採購作業的成本
自動化功能也減少許多人力，
如
一鍵轉採購單
自動安全量設定
採購分析預測 等等，
提高企業的生產力、工作效率與競爭力。
