協作會議時可以運用的架構：目的、計畫、行動、時程。
目的、計畫
我們為什麼要做？
我們如何做到？
我們共同的利益 / 任務 / 敵人是什麼？
當雙方在目的和計畫上有了明確的共識，能幫助我們更有效的推進。
行動
與其讓人來想他該做什麼，人們更想聽到自己應該做什麼，
因此在交付任務時，應該安排「具體的行動」、「如何分工」。
有了明確對象和具體行動，大家能更有方向的前進。
可以明確的提出「 請 ＿＿＿ 負責完成 ＿＿＿ 」，
也提醒大家交付的任務應該是可被查核的最小行動或交付物。
時程
甘特圖是安排時程常常被使用的排程工具，當項目一多，
雖然所需資訊都有被包含在其中，但就顯得不易閱讀，
我們應該
1「 將結論寫在標題 」
2「 將細項歸類，呈現主要工作階段 」
3 並說明開始 / 結束的日期，以利對方安排