左永安顧問 安永經營管理商學院 主持顧問 VIEWPOINT

2011年3月5日 星期六

2011 左永安顧問 長庚大學研究助理人員管理要點離職須於一個月前提出申請,未按規定者以免職處理且今後台塑企業永不錄用。

2011 左永安顧問 長庚大學研究助理人員管理要點離職須於一個月前提出申請,未按規定者以免職處理且今後台塑企業永不錄用。


長庚大學研究助理人員管理要點
                                       
961016日重新彙整
 目的
   為使本校研究計劃所聘任研究助理人員之管理有所遵循,特訂定本要點。
任用條件
研究助理人員之任用條件以符合計劃需求為要件,由計劃主持人自行決定。
聘任程序
研究計畫核准後,計畫主持人依核定之人事經費內容,招聘研究助理人員。擬聘人員確定後,以「研究助理異動申請表」(表一)送交人事室依擬聘職級、學歷、及經費核定清單等核敘職級、薪資。聘任校外兼任助理或在校外執行者尚需呈校長核定。「研究助理異動申請表」經核定後,由人事室影印留存,正本則檢附「報到須知」(表二),送回計劃主持人通知助理人員準備報到事宜。
研究助理人員備齊資料後,依計劃主持人所擬異動生效日前來人事室辦理報到手續,經查驗各項資料齊全並予收繳後,完成報到手續(屬專任研究助理尚須完成體檢並取得檢查報告)
預先報到
1.
計劃主持人得於獲知計劃通過但正式文件未收到前,依上述填立「研究助理
  
異動申請表」,勾選「預先報到」呈核定後,通知助理人員備齊資料至人事
  
室辦理報到,並開始安排助理人員參與研究工作;人事室受理報到後,因無
  
計劃編號無法建檔,資料暫存,俟該計劃案號編定後,再由人事室補建檔,
  
並溯自該助理人員報到日起補發薪資。若計劃未能順利簽約執行,預先報到
  
之助理人員之薪資不予追溯補發。
2.計劃主持人亦得以BMRP計劃、或其他執行中之計劃先行聘任未核定之新計劃用人,俟新計劃案號核定後,再辦理追溯轉回新計劃。
聘任期間
研究助理人員(含專、兼任研究助理,工讀生、臨時工)之聘任期限由計劃主持人決定,但不得超過研究計畫之執行期間,計劃執行期間內聘期已到、計劃主持人擬續聘該助理人員時,需填寫「研究助理異動申請表」註明擬聘任期限,經核簽後送人事室據以更改聘任期限,「研究助理異動申請表」正本送回主持人存查、影本由人事室輸入電腦後留存。研究計畫結束或取消時,應依人事作業規定辦理離職手續。
人員轉任
校內計畫轉任
1.
同一計劃主持人擬將其執行中之計劃所聘人員轉任至另一研究計畫時,需填寫
 
「研究助理異動申請表」並註明原任、擬轉任之研究計畫案號及聘任期間,經 
 
主持人核簽後送人事室據以更改聘任案號,「研究助理異動申請表」正本送回
 
主持人存查、影本由人事室輸入電腦後留存。
2.不同計劃主持人間之助理轉任,由新任計劃主持人填寫「研究助理異動申請表」,並註明原任、及新任之研究計畫案號,經原任主持人確認該助理人員辦妥實驗室設備移交後於「研究助理異動申請表」上核簽後,申請單送人事室據以更改聘任案號及期限,正本送回新任主持人存查、影本除由人事室輸入電腦後留存外,另送原任主持人存查。
不同機構(長庚醫院、長庚大學、及長庚技術學院)間研究助理人員之轉任,應於
原屬機構辦理離職,新機構之計劃主持人依前述聘任程序填寫「研究助理異動申請表」呈核定後辦理報到手續,報到時除依上述規定繳交資料外,尚需檢附原任機構開立之服務證明,據以認定進企業年資及核敘薪級。
終止聘任
研究助理人員於聘任終止前未接獲主持人通知續聘者,至聘任期限屆滿時視為終止聘用。
研究助理人員聘任期間,如有違反學校相關規定情節重大或無法勝任工作,或其他重要事由者,計劃主持人應簽呈校長核定後終止聘用。
研究助理人員因本身重大事由必須於聘用期限前終止聘任時,應於一個月前通知計劃主持人,並依規定辦理離職手續。
薪資福利
研究助理之薪資依委託機構敘薪標準由人事室依其學歷據以核敘,到職3個月內提出服務證明,符合規定者據以提敘薪級並溯自到職日補發,到職超過3個月始提出者,不予追溯補發。如任用特殊技術人員得經簽呈呈准後核敘之。
人事室依研究助理之學經歷擬定其職等與薪級,職等區分為專任研究助理(分博士、碩士、學士、專科、高中)、兼任研究助理(分博士生、碩士生、大學高年生、講師級(需附證書)、助教級(需附證書))、工讀生等。
專任研究助理報到滿3個月前,由人事室列印名冊送請計劃主持人評核,是否正式任用並核給特殊津貼、或正式任用不核給特殊津貼、或需繼續觀察、或擬予辭退。人事室憑以辦理。
專任研究助理之年終獎金及勤勉獎金按核定方式發給。
專任研究助理享有勞工保險及全民健康保險、退休金提撥(依計劃合約規定辦理)並參加本校福利委員會。
專任研究助理本人在長庚醫院就醫享有醫療優待。
專任研究助理本人得申請住宿單身宿舍,其費用依規定辦理。
晉級作業
專任研究助理聘任滿一年,由人事室於每年7月列印「研究助理晉級表」(表三)送交計畫主持人評定是否晉級,晉級生效日為每年81日。
考勤管理
研究助理人員工作時間,由計畫主持人依研究進度需要彈性調整,延長工作時間不另支加班費。
屬臨時人員、工讀生需填「工作日誌」詳填工作當日起始時間、及工作內容經計劃主持人簽認,並於每月21日前送人事室憑以輸入電腦、計薪。
其他假勤規定悉依考勤管理辦法規定辦理。
 教育訓練及健康檢查
本校專任研究助理之新進人員訓練比照職工辦理。
研究助理之專業性、特殊性訓練(如:儀器設備操作訓練、實驗室放射性物質管理及防護訓練、研究常用生物技術訓練)由安衛室、研發處及相關部門排定訓練課程,研究計畫主持人需依規定安排應受訓人員參加訓練。
研究助理特殊健康檢查(如:實驗動物操作人員健康檢查、游離輻射操作人員健康檢查)由安衛室統籌辦理。
本要點經呈校長核定後實施,修訂時亦同。






研究助理異動申請表
異動別
□新聘     □轉任     □續聘          □預先報到






聘任校外兼任助理或在校外執行者尚須層呈校長核准




















案  號
(校內編號)
案號:          ( T相對補助費)
研究期限自      日至      日。
核定人數:專任碩士級   人,專任學士級   人,兼任   人,臨時工   人。
現有人數:專任碩士級   人,專任學士級   人,兼任   人,臨時工   人。
原案號:               (轉任填);原主持人:               (不同主持人必填)
研究助理
基本資料
姓名:        身份證號碼:               學號(在校生):
畢業學歷:        學校       科系,日()間部   年度畢,學位:                            
肄業中:          學校       科系,學位:        年級:      
擬聘職級:1.專任助理:□博士級  □碩士級  □學士級  □專科級  □高中級
          2.兼任助理:□博士生  □碩士生  □大學高年生  □講師  □助教
                      (聘學生擔任兼任助理者請註明核給金額____________)
          3. □主持人  □共同主持人  □工讀生
原任職級:            (轉任填)
執行及聘任
    
1.□在校內(含長庚醫院)執行 □在校外執行,原因____________________________
2.聘任校外兼任助理之原因____________________________________________
計劃執行
機關
□長庚大學□長庚醫院
擬聘任
生 效 日
        
擬聘任
    
       
  
主持人

審核
意見
※生效日在填單日之前,涉及補發(限主持人費)、轉帳者,請備妥單據粘貼單及薪資印領清冊(限主持人費補發),轉帳者僅需附薪資印領清冊,請親洽會計室處理後,再送人事室。
會計室
□收取印領清冊     □補發、轉帳
    主辦:
人事室
1.擬同意 □聘任 □轉任 □延任 □續聘,並依下列職級核薪。
職 稱
標準額
差額補助
年資
伙食津貼
約 止 日 期






2.其他意見
  □須簽訂研究助理約定書、
  □請先辦理離職手續、再重新辦報到。

   

院長

部門主管

   
1.雙線以上由計劃主持人填寫。
2.聘任研究助理時,需附經費核定清單或研究計劃申請書及學經歷證明文件。
3.現有研究助理轉任案號時,需附擬轉任案號之經費核定清單或研究計劃申請書。
4.報到應備證件:本申請表外,另附(1)學經歷證件影本(2)一吋相片二張(3)私章 
   (4)身份證影本    (5)退役證明
5.聘任校外兼任助理(含臨時工),或所聘專兼任助理需於校外執行者,需經部門主管核簽後呈校長核決。
6.專兼任研究助理派赴國外出差、或國內公出一個月()以上,需以簽呈、或公出單呈系(所、科)主管核簽後,送人事室備查。

長庚大學專任研究助理報到須知
一、報到前一週請至本校人事室(第三教學大樓13)領取體檢資料,再至林口長庚醫院辦理體檢(費用$1133),體檢不合格者不得報到。報到日以星期一至星期五每天下午三點以前為原則。
二、報到前請準備下列資料,並於報到時繳交。(務請於報到前備妥,以免影響報到手續的進行)
1、研究助理異動申請表影本一份
2、身份證正反面影本一份(請印成如圖所示)
3、戶口名簿影本一份
4、畢業證書影本一份
5、退伍令影本一份(男性)
6、二吋相片二張(背面請寫姓名、身份證號、單位)
7、全民健康保險轉出證明(向原加保單位申請)
三、填寫資料請注意下列事項:
1、人事基本資料表須貼相片(背面請詳填地址、電話)
2、從業人員扶養親屬申報表(背面請簽名蓋章)
3、誓約書請親筆謄寫於附紙上並簽名蓋章。
4、全民健康保險轉入申報表請以正楷填寫姓名、身份證字號及出生年月日。
5、研究助理約定書。
四、另請備妥身份證、印章俾向郵局、大眾或林口長庚合庫辦事處辦理開戶並至人事室登錄帳號。林口長庚合庫辦事處服務時間為12:00-14:00(合庫帳號前七碼務必為0410765否則請重新開戶!)
五、欲申請宿舍請洽總務處李月琴小姐;汽機車停車證之申請請洽總務處黃瀚霄先生。
六、報到三日後請向人事室領取識別證。
七、離職須於一個月前提出申請,未按規定者以免職處理且今後台塑企業永不錄用。
八、報到後如有薪資問題請上長庚大學網站→行政服務→人事室→薪資查詢。
九、如有相同之服務經歷請於到職三個月內提出,以便核敘經驗薪。(超過三個月提出不追溯補發,個別機構之服務資歷不足1年之部分不予採計)
※如有報到上的任何問題請向人事室戴佑芳小姐聯絡 ( (03)211-88005070






長庚大學兼任研究助理暨研究室工讀生報到須知
一、報到日以每星期一至星期五每天下午三點以前為原則。
二、報到前請準備下列資料,並於報到時繳交。(務請於報到前備妥,以免影響報到手續的進行)
1.身份證正反面影本一份(請印成如圖所示)
2.畢業證書影本或學生證影本一份
三、按時計薪之工讀生須至人事室網頁抓取或向人事室領取
工作日誌,並填寫姓名、單位、身份證字號、計劃編號
及月份別。
四、請備妥身份證、印章俾向郵局、大眾或林口長庚合庫辦
事處辦理開戶並至人事室登錄帳號。林口長庚合庫辦事處
服務時間為12:00-14:00(合庫帳號前七碼務必為
0410765
否則請重新開戶!)
五、連續三個月未工讀或計劃到期未辦理續聘或轉任者請填寫離職單經主持人核簽後送至人事室辦理離職。
※ 注意事項:
   1、研究計劃工讀生,每月需填寫工作日誌並於當月二十一日前送至人事室。逾時未繳者當月薪資無法核發,俟其補繳後次月補發。支領固定薪資之兼任研究助理不須填繳工作日誌。
   2、工讀生一小時為95元。
   3、本校所有參與研究計劃工作者,均須開立銀行帳戶,薪資直接轉存。
※如有任何問題,請與人事室戴佑芳小姐聯絡  ( (03)2118800-5070






長庚大學專任研究助理約定書
             長庚大學  甲方
立約人                     乙方  為甲方僱用乙方為定期契約人員,爰經雙方同意訂立契約,並共
同遵守約定如下:
一、契約期間: 甲方依本約約定僱用乙方,期間自民國 年 月 日起至民國 年 月 日止,契約期滿,勞僱關係消 滅,不再續約。
二、試用期間: 乙方自受僱日起試用三個月,試用期滿考核合格者正式僱用,不合格者終止勞動契約,並依校內相關規定辦理。
三、工作項目: 乙方受甲方指派及監督擔任研究計劃之研究助理工作。
四、工作地點: 乙方受甲方指派於左列工作地點工作:
()專題研究計劃之研究室。()甲方得依業務需要,調動乙方之工作地點。
五、工作時間:
()乙方每日正常工作時間以八小時為原則,每週工作總時數四十小時,經甲、乙雙方同意得彈性調整工作時間。
()乙方除妊娠或哺乳期間(應先告知甲方)外,如甲方業務需要,乙方同意依甲方之要求於午後十時至翌晨六時之時間內工作。
六、薪資給付:
()薪資之給付依甲方之規定辦理。
()甲方給付乙方之薪資固定於每月五日一次核給並由甲方直接轉存乙方帳戶。
七、契約終止: 
()甲方得依校內實際需要預告乙方終止契約。
()乙方於甲方服務期間,如有違反本校相關規定情節重大時,甲方得不經預告終止契約。
()乙方自請離職時,應30日前預告甲方。
()乙方經依本條規定終止勞動契約時均應按甲方人事規章規定辦妥離職手續,否則應賠償甲方因此所受之損害。
八、其他約定:
()本契約有效期間如雙方同意時得隨時終止本契約,但因係雙方一致同意,乙方不得要求甲方發給資遣費及其它條件名目之費用。
()乙方應本忠於職守、公誠廉明,勤慎謙和之精神,執行職務。
()乙方於甲方服務期間之假勤、獎懲、考核、晉級、福利、撫恤及其他相關事項悉依甲方之研究人員管理要點及相關管理辦法辦理。
()本契約之解釋及未盡事宜之處,依校內相關規定辦理。
九、涉訟管轄:如因本約涉訟時,立約人合意以台灣台北地方法院為第一審管轄法院。
十、本契約正本二份由甲乙雙方各執一份

甲   方:長庚大學
負 責 人:包 家 駒    簽章
住   址:桃園縣龜山鄉文化一路259

乙   方:           簽章
身分證號碼:
出生年月日:
現住地址:
戶籍地址:

中    華    民    國      年      月      日