企業與機構的教育訓練體系
通常依循勞動部勞動力發展署推動的
TTQS(人才發展品質管理系統,Training Quality System) 框架來建構
1. 訓練手冊(Training Manual)
定位:
用來 對內 或 對外 說明 整個訓練機構 或 人資部門
如何運作訓練品質管理系統的總綱文件。
內容涵蓋:
訓練政策與發展願景
組織架構與行政分工
訓練品質管理流程與文件管制作業(核准、公告、更新與保存紀錄)
2. 訓練體系圖表(Training System Framework & Matrix)
定位:
將 公司的經營策略 與 人才需求視覺化,
用以 呈現各階層、各職能別 的 學習路徑。
內容涵蓋:
核心訓練類別:
通識訓練、管理才能訓練、專業技術/業務訓練、法遵與安全衛生訓練。
職能別/階層別地圖:
新進人員、基層同仁、中階主管、高階主管
在不同階段應具備的關鍵能力與對應課程。
PDDRO 結構化課程:
Plan(計畫)、Design(設計)、Do(執行)、Review(查核)、
Outcome(成果)的完整對應。
3. 訓練程序與辦法(Training Procedures & Regulations)
定位:
標準化的作業規範(SOP),確保各項訓練從源頭到結案都有規可循。
常見的內部辦法包括:
訓練需求調查與分析辦法:
規範如何透過問卷、訪談、績效落差或法規要求(如性平/勞安法遵)蒐集需求。
年度訓練計畫與預算編製辦法:
規範預算編列、課程審查與呈報流程。
外訓與內部講師管理辦法:
規範外部課程申請、補助、公假核准,以及內部講師鐘點費、授課認證與
教材版權。
訓練成效評估與追蹤辦法:
運用柯氏四級評估(反應、學習、行為、成果)檢驗訓練有效性。