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2022年11月1日 星期二

2022 11 01 左永安顧問 人力資源高階主管 台師大 EMBA 商學院 高階經營管理碩士 TTQS ICAP 共通核心職能 關鍵就業能力課程老師 PMP 專案管理 數位轉型 依據員工的性價比(又稱C/P值,Capability/Price比例),也就是價值與價格的比率值,來進行績效考核排序,以求相對公平。

 經濟日報 林行宜(知名企業培訓導師)

 話說,

農人養了一頭驢和一條哈巴狗,驢被拴在驢廄裡,每天推著磨。驢很羨慕哈巴狗整天只要玩耍跳躍、向主人撒嬌,就能受到寵愛,於是,驢跑進主人屋裡,模仿哈巴狗撒嬌的樣子。但驢體型大、動作又笨拙,不僅碰壞了餐具,也嚇壞了主人,結果被主人狠狠地打了一頓。

驢與哈巴狗,在農人家各司其職,有著截然不同的功能屬性與價值貢獻。寓言中的驢,以它的角度與思維衡量哈巴狗的待遇,就顯得不倫不類。反之亦然。

主管在績效考核排序時,也常出現此類問題。兩個工作內容完全不同的部屬,如同蘋果比鳳梨,如同驢比哈巴狗,在不易相互比較下,該如何排序績效呢?

有些主管會以「價值貢獻」,作為績效排序的依據。誰的貢獻大,誰就排在前頭。依貢獻度作為排序標準,乍聽之下,挺合理的,但其中隱含著一個極大的盲點。

一般而言,難度較高的任務,會交辦給專業度較高的資深員工負責,此類任務的價值貢獻,也相對較高。至於,較資淺、專業度還不到位的員工,則會被分配到難度偏中低的工作項目,價值性當然也就低一些。

若依部屬的價值貢獻排序,常會發生一種特殊排列。那就是資深員工,都集中在績效好的那端,因為工作貢獻度大;而資淺同仁,則一律落入績差的後段班。原本的價值貢獻排序,最終淪為依年資排序的不公平模式。

為了避免前述的盲點或陷阱,建議主管在績效考核排序時,除了考量價值貢獻外,也須將「用人成本」一併納入考量。

簡單地說,就是依據員工的性價比(又稱C/P值,Capability/Price比例),也就是價值與價格的比率值,來進行績效考核排序,以求相對公平。

譬如,資深員工的專案難度高,價值貢獻高,但公司付予的薪酬成本也較高;經C/P值衡量,性價比沒有特高,在績效排序順位上,就應該往下調。

相對地,資淺員工任務挑戰較低,價值貢獻不如資深人員,但公司的薪酬成本也較低;以C/P值一算,性價比如果拔高,就應在績效排序時,往上調升至對應級數。

若組織採取C/P值進行績效考核排序,因績效考核結果,攸關個人職涯發展與整體獎酬,因此,將導引成員設法拉高自己的C/P值。

提高個人C/P值有兩種不同的方式,方式之一,是降低自己的分母(價格),也就是設法調降自己的薪酬成本。如此,即使貢獻不變,個人的C/P值仍可調升。不過,此種自砍薪酬的做法有違人性,相信多數人,不會採行。

另一種方式,就是在所領薪酬下,全力展現與放大貢獻,衝刺分子(價值)的數值,讓自己的C/P值勇冠群倫,自然在績效排序時,就能名列前茅。

藉由C/P值排序方式與邏輯,導引團隊成員的行為,朝向提升個人產出與價值方向發展。

績效評估與考核時,主管常常得在轄下不同職類、不同職掌、不同年資的部屬之間,區分出績效高低,確實令人頭疼,也不容易讓部屬心服口服。

若採取以C/P值為績效排序的邏輯與原則,可以相對客觀地,讓不同屬性部屬,也能分出績效高下。

讓組織內各功能別夥伴,毋需羨慕他人的工作;驢不用學狗撒嬌裝可愛,哈巴狗也不需要勉強自己硬推磨盤,只需各司其職,專注在將自己的價值發揮至最大、做至最好。

2020年6月7日 星期日

2020 06 07 左永安顧問 臺大會計系劉順仁教授的新書《把一招練成絕招》「惟精惟一,允執厥中。」是記載舜禪讓帝位給禹時所傳授的心法 「精深、精微、精壯、精密、精準」五個面向出發,具體化「企業文化」的概念,以免「文化」流於過度空洞駢儷之詞。 西方有哲學家巴門尼德(Parmenides)將世界萬物看作「一」(the one),並指出「一」是一個不生不滅的整體,雖然表象上有生滅、光明黑暗的表象,但世界的本質,在結構上是不具有任何變動性的。「績效究竟是什麼?」後發現,不能只單單考慮績效而已,要深入了解績效的意涵,還必須思量「策略」對績效的影響,但在策略背後,又蘊含了企業文化的潛移默化。劉順仁教授邀請學長姐重新思考,對於一間公司而言,它最核心、最基本的理念是什麼?換句話說,一間公司的「一」是什麼?而這個核心價值,將會帶領企業策略擬定的走向,同時也間接影響了公司績效的表現。

臺大會計系劉順仁教授的新書《把一招練成絕招》甫於今年初上市,以《尚書.大禹謨》中的「惟精惟一,允執厥中。」為精神貫穿全書。在這次分享會中劉順仁教授以這句話作為開場,和校友們娓娓道來書本副標:「向文藝復興大師學管理」背後的觀點及理念。

「惟精惟一,允執厥中。」是記載舜禪讓帝位給禹時所傳授的心法,在書序裡,劉教授將這個概念轉化成企業家們創業時最為珍貴的「初衷」,應用上,則是在經營企業時,能夠「在每個選擇中守護初衷,讓初衷提升每個選擇的力量」 (《把一招練成絕招》,p.24)。這八字中,最為關鍵的莫過「一」這個字,

無獨有偶,東方有許慎《說文解字》指出「一」是萬事萬物的根源,西方有哲學家巴門尼德(Parmenides)將世界萬物看作「一」(the one),並指出「一」是一個不生不滅的整體,雖然表象上有生滅、光明黑暗的表象,但世界的本質,在結構上是不具有任何變動性的。
作為一名會計系教授,為何要強調「一」的重要性?一般而言,會計是企業績效的表達,但劉順仁教授重新審思了「績效究竟是什麼?」後發現,不能只單單考慮績效而已,要深入了解績效的意涵,還必須思量「策略」對績效的影響,但在策略背後,又蘊含了企業文化的潛移默化。劉順仁教授邀請學長姐重新思考,對於一間公司而言,它最核心、最基本的理念是什麼?換句話說,一間公司的「一」是什麼?而這個核心價值,將會帶領企業策略擬定的走向,同時也間接影響了公司績效的表現。

當企業擁有了一個明確、堅定的「一」,仍然是不足的,因為「一」是需要鍛鍊砥礪,才能被愈加彰顯出來。這個琢磨過程,劉教授以五位文藝復興時期的藝術家為代表,透過他們的內在精神,從「精深、精微、精壯、精密、精準」五個面向出發,具體化「企業文化」的概念,以免「文化」流於過度空洞駢儷之詞。

科技與資訊的進展形塑了一個難以預測的時代,迫使企業在潮流追求策略彈性、技術創新,以避免在快速競爭中被淘汰。但在《把一招練成絕招》一書中,劉順仁教授細數了許多堅持自身文化的企業典範,探查在發展過程中,如何具體地將它們獨特的「一」徹底地發揮出來。
例如,米開朗基羅所描繪的《聖家園》中,以聖母瑪利亞為視覺中心,有別於傳統嫻靜柔弱的形象,瑪利亞高舉耶穌的姿態堅定而有力。劉教授從中獲得啟發,認為企業中的各個單位不可妄自菲薄,要充實自己的「硬底子」,像是亞馬遜的資訊部門,一開始雖然不是負責公司的主要服務項目,但從2002年開始出租網路設施,並協助顧客克服使用上的障礙,隨著雲端市場的興起,這項無心插柳的業務,在2013年已經占其銷售收入的兩成。

劉順仁教授走了一趟翡冷翠之旅,著成《把一招練成絕招》一書,在短短的兩個小時,分享其所思所想給與會的學長姐。現代人資訊過載,要維持「惟精惟一」也許不容易,但保持開放而謙遜,謹記我們擁有選擇的自由,秉持「完成一件事情」的精神,或許一場分享,就能如投出池中的石子,激起學長姐們心中的粼粼漣漪。

2017年6月23日 星期五

校務經營績效管理衡量指標



校務經營績效管理衡量指標
序號
績效目標
衡量指標
評估方式
衡量標準
今年目標
營造安全、人文、自然、科技、藝術及健康校園
一.1環保藝術教室作品增加數
一.2 鄉土教室運用滿意度
一.3 接受輔導學生成效比率
一.4 提高退休教職員工參與聯誼活動比率
一.5植物名牌標示完成比率
一.6環境教育資源網站完成
一.7互動式健康資源中心學習網站建置情形
統計數據
問卷
統計數據
統計數據
統計數據
實體
實體
跟去年相較
填答者滿意人數/參加填寫問卷人數×100%
結案人數/接受輔導學生總數×100%
參加人數/退休教師總人數×100%
 

植物名牌更新/植物總類×100%
依照時程完成
依照時程完成
100
80%
以上70%以上
30%
以上
100%
以上2月底完成
2
月底完成
透過知識、e化、品質及績效之管理,共構行政效能
二.1學校英文網頁正及時更新程度
二.2各處室網頁製作及更新情形
二.3學校網站更新(包括線上學習開發數、教學資源件數、照片上傳數、學生作品數)
二.4行政業務落實PDCA循環比
二.5閱讀網頁建置情形
二.6英語教學網頁更新幅度
二.7創意活動成長比率
二.8參加優質學校比賽
檢核表
檢核表
檢核表

統計數據
統計數據
檢核表
統計數據
檢核表
依照時程完成
依照時程完成
累計至當年度應開發件數

各處室應辦理案件數
累計至當年度應開發項目
累計至當年度應更新項目
創意活動/所有活動×100%

是否獲獎
10月底
9
月底完成98.2月底完成

100%

開發完成
更新完成

80%

爭取獲獎
建立全員參與、團隊合作、和諧溫馨持續創新及永續發展之學校文化
三.1增加教師聯誼活動辦理次數
三.2家長對學校滿意度
三.3提高學習護照認證通過比
三.4校友資源建置
數據統計
數據統計
數據統計
數據統計
累計至當年度應辦理次數
填答者滿意人數/參加填寫問卷人數×100%
通過該年級認證人數/該年級人數×100%

至少將80年以前之資料建置完畢
2
96%
98%

50%
帶領教師致力專業成長、從事教育研究、精緻教學檔案
四.1參加各項教育活動比賽之比率
四.2參加教學檔案比賽
四.3充實學術研究專書
四.4行動研究篇數成長比率
四.5發展性教學輔導系統通過人數比率
統計數據
統計數據
統計數據
統計數據
統計數據
參加人數/教師總人數×100%至少一人代表
各領域至少增加兩本
去年篇數
/今年篇數×100%
通過認證人數
/教師總數×100%
20%
1
位參賽
增加
1
20%

75%
教師從事專業、創新有效教學,活力班級,成為良師典範
五. 1教學方法靈活運用情形
五.2佈置教學空間更新幅度。
五. 3閱讀教學落實班級數
五.4
檢核表
檢核表
閱讀筆記
統計數據
少應實施小組討論教學
陳列內容更新情形

每人至少應有
5

當年度實施班歌、班呼、班級專區班級數
100%
100%
100%

30%
系統規畫、有效執行、落實評鑑、持續研發課程
六.1學生學習能力指標發展情形
六.2品德、寫作、家庭教育教案教材完成比率
六.3教學觀摩成長數
六.4學生及家長校本課程滿意度
六.5參加優質學校比賽
檢核表
統計數據
統計數據回饋單
檢核表
至少完成四個領域
應完成件數
/實際完成件數×100%
每學年教師至少一次
填答者滿意人數
/參加填寫問卷人數×100%

是否獲獎
2個領域
100

100%
80%

100%
培養學生成為知識巨人、道德行者、健康達人及生活高手
七.1基本學力測驗成績提升幅度
六.2降低學生上學遲到比率。
七.3高年級學生主題研究成長比率
七.4校際交流活動之辦理
七.5品德教育實施滿意度
七.6 學生學習檔案建置比率
七.7 家庭教育實施滿意度
七.8 生涯教育實施滿意度
七.9 畢業生資源庫建制與運用情形
七.10提升學生健康體位比率
統計數據
統計數據
統計數據
辦理情形
統計數據
統計數據
統計數據
統計數據
實體
統計數據
與去年相比較
與九月份人數相較

今年專題製作件數/去年件數×100%跟他校校際交流次數
作答者滿意人數/參加填寫問卷人數×100%
建置檔案人數
/全校學生×100%

填答者滿意人數
/參加填寫問卷人數×100%
填答者滿意人數
/參加填寫問卷人數×100%
依照時程完成
(13.6<=BMI<=21.6)為評量標準
提升3%
平均每日10人以下
10%
1

80

10%
80%
80%
98.2
月底
70
%以上
鼓勵家長正向及多元參與,並能善用社區資源,引導社區發展
八.1家長會網頁更新情形
八.2參與校外表揚活動
八. 3運用社服機構,提供專業服務之比率
八.4提升運用社區機關組織,擴展學習比率
八.5收集社區楷模事蹟件數
八.6舉行社區文化講座次數
八.8推動學習型家庭成長比率
八.9學校參與社區活動次數
八.10參加優質學校比賽
檢核表
實質成績
統計數據
統計數據
統計數據
統計數據
統計數據
統計數據
檢核表
內容更新程度
是否獲獎

實際運用件數/預計運用件數×100%
實際運用件數/預計運用件數×100%

校友或社區人區優良事蹟蒐集人次

累計至當年度預計進行次數
參加家庭/全校家庭數×100%
累計至當年度預計進行次數
是否獲獎
適時更新
爭取獲獎

70%
以上
70%以上
2
一年辦理4場以上
 
10%以上
每年
2
一項次