MECE分析法:梳理邏輯,快速形成對策
早上接到課長丟來的一大疊資料,要你製作一份「提升營業額」簡報。
你連續讀了好幾個小時,簡直要被茫茫字海給淹沒了,內心暗暗叫苦:
連讀懂資料都有問題了,何況提出解決方案!
曾任職於麥肯錫的芭芭拉‧明托(Barbara Minto),提出了一個便於整理
外在資訊及內在思緒的思考技術:
MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive;彼此獨立,互無遺漏),
意思是在整理與問題相關的資料時,
分類後的資訊必須「彼此獨立」,
不能有哪一項資訊可以同時隸屬於不同的類別;
「互無遺漏」則是指
所有的分類項目,必須能夠完整地、窮盡地涵蓋問題的所有面向。
以前述「提升營業額」簡報為例,你可以先劃分出「增加盈利」和「降低成本」
這兩個互不重複、全無遺漏的項目;
再針對這兩個項目,分頭往下延伸可行的方案。像是「降低成本」,
又可以再分類為行政部門、業務部門、行銷部門、財務部門等幾個次項目,
由此層層往下拆解。