2011年7月24日 星期日

以『OneNote』塑造個人知識管理中心

由 bigcandy 發表於 [ 02Software ]
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長期以來，苦於資訊爆炸、知識管理不易，雖然多次尋求網路資源，卻是一再落空，或是無法滿足需求。
個人考量需求：
1. 即時整合網路作業(雲端同步)
2. 跨多部電腦
3. 文件內容可由Windows輕易搜尋
4. 可轉存各種常用格式
5. 可包含文字、圖片、超連結
6. 文件中的圖片可以另存
7. 跟Office整合，尤其是Outlook
經過測試，微軟Office裡面的OneNote差不多都可以作到，只要做些搭配，以下就是個人紀錄。
版本差異注意：OneNote 2010可以結合微軟SkyDrive雲端作業(目前還不夠好用，如果有Hotmail帳號，可以試試看)，OneNote 2007不行，由於我是多電腦，所以以OneNote 2007為主，OneNote 2010為輔。
OneNote
OneNote甚至支援：
手寫，包含手寫辨識、繪圖，有平板電腦者，更加得心應手
錄音，當然要搭配麥克風
錄影，當然要搭配視訊
以下為紀錄
1. 即時整合網路作業(雲端同步) ….在此，我搭配Dropbox，達到『無論幾部電腦，只要連網，都能即時同步』，它是一個線上備份機制，廣受歡迎。
請點選以下連結直接參考(注意：學生專案已失效，且請勿超過10G以免出差錯)：
註冊Dropbox、Dropbox的用途、使用教學、如何擴充Dropbox空間
2. 跨多部電腦 ….很簡單，只要每一台電腦都指定對應的Dropbox的OneNote資料夾即可
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3. 文件內容可由Windows輕易搜尋 ….OneNote檔案附檔名為one，Windows當然認得，直接搜尋就可以了。
image
以檔案總管搜尋OneNote文件：
image
在OneNote裡面搜尋文件：在右上角，輸入要搜尋的文字，之後點搜尋
image 就會直接跳到該頁

4. 可轉存各種常用格式 直接『另外新檔』，可存成最常用的檔案格式如下：(0000.jng是OneNote文件內的圖案另存)
 image
差異：
.doc=Office(Word) 2003版，檔案較大，存檔時較慢，Windows檔案總管可搜尋到檔案內容
.docx=Office(Word) 2007版，檔案較小，存檔時較慢，Windows檔案總管可搜尋到檔案內容
.mht=單一網頁檔，通常以瀏覽器(限IE)打開，Windows檔案總管無法搜尋檔案內容
.pdf=Adobe Reader共通格式，網路上通常以此格式交換，Windows檔案總管無法搜尋檔案內容
5. 可包含文字、圖片、超連結=這是當然的
6. 文件中的圖片可以另存=可以轉存為png(不是jpg很可惜)
7. 跟Office整合，尤其是Outlook ….A.Excel、Word:
      a.列印到OneNote，此時格式為圖片，不建議
      b.直接複製貼上，會失去原有Excel格式，不建議
      c.把檔案存放在相同位置下，持續用Excel開啟，建議，且可讓檔案總管搜尋得到
….B.Outlook
      直接在郵件上-->滑鼠右鍵-->傳送至OneNote

經過以上，我只要做好：
1. Dropbox同步
2. 指定OneNote儲存資料夾
3. 記得備份OneNote資料夾
三個動作，搞定！！以後，就以OneNote當作我的個人知識管理平台囉～～
延伸閱讀
以OneNote來寫程式碼
OneNote的幾個用法

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