1. 課程產品及流程的檢討分析
核心目的:
檢視過去一年或長期開辦的課程成效與作業流程,找出優勢與改進空間。
準備內容:
課程滿意度與成效統計:分析各課程的學員回饋、完訓率及學習成果。
市場符合度檢討:評估現有課程是否符合產業趨勢及學員需求。
流程效率檢討:檢視從課程開發、招生、師資安排到行政執行的流程順暢度與瓶頸。
2. 各類別訓練課程年度成長計畫
- 核心目的:依據機構策略與市場需求,規劃未來一年各類別課程(如:專業技能、管理職能、共通核心等)的成長與發展目標。
- 準備內容:
- 成長目標設定 :如預計增加的開課班次、培訓人數或營收成長率。
- 新課程開發計畫:針對新興需求預計導入的新課程項目。
- 資源配置與時程:各類別課程的預計執行時間表、師資規劃與行銷推廣策略。
3. 單位工作達成年度績效目標的訂定及目標分析等佐證資料
- 核心目的:證明機構內部對於年度營運與訓練目標有具體的量化/質化指標,並進行追蹤與落實。
- 準備內容:
- 績效指標(KPI)表:包含培訓總人次、滿意度平均分數、TTQS評核等級目標等。
- 達成率分析報告:對照實際執行結果與預期目標的差距分析(Variance Analysis)。
- 檢討與修正紀錄:針對未達標項目所提出的改善對策或行動方案。