2019 06 01 左永安顧問 台大 台師大 EMBA PMBOK® GUIDE Sixth Edition 採購 (以外包順利取得專案所需要的資源) 各子流程定義一句訣： 規劃採購：決定要不要外包? 若要，擬出外包計畫及開出採購清單與規格、 訂出找賣方的遊戲規格。 執行採購：告訴廠商我們要買什麼? 有多少量? 需要什麼功能和規格? 貨比三家不吃虧! 決定賣方時以合 約保障雙方。 管理採購：依履約管理外包專案。 結束採購：按採購結案程序驗收外包的專案產品並做Lessons Learned。

採購 (以外包順利取得專案所需要的資源)

各子流程定義一句訣：

規劃採購：決定要不要外包? 若要，擬出外包計畫及開出採購清單與規格、
                     訂出找賣方的遊戲規格。

執行採購：告訴廠商我們要買什麼? 有多少量? 需要什麼功能和規格? 貨比三家不吃虧!
                   決定賣方時以合 約保障雙方。

管理採購：依履約管理外包專案。

結束採購：按採購結案程序驗收外包的專案產品並做Lessons Learned。

在合約簽署之前指派專案經理，因為要讓專案經理參與風險分析。

合約類型：

工/料計價合約 (Time and Material contracts)：

先就費率(單價或時薪)達成協議，但未明訂交付數量和總值。

固定價款合約 (Fixed-Price contracts)：

買方需提供較完整的採購工作條款，但成本風險最低。

 固定價款附經濟價格調整 (FP-EPA: Fixed Price with Economic Price Adjustment contacts)

 當合約期間長達數年，固定價款的合約允許調整價款以反映經濟變動。

 固定價款加獎金合約 (FPIF: Fixed Price Incentive Fee contacts)

 容許因績效差異所導致的價差，可將財務誘因與合約中的衡量指標連結。

絕對固定價款合約 (FFP: Firm Fixed Price contracts)

 合約價款固定，除非專案範疇變更。

  成本可償還合約 (Cost Reimbursable contracts)：

成本加固定服務合約 (CPFF: Cost Plus Fixed Fee contracts)

 賣方的成本可獲得償還，並加上一筆固定服務費(某個比例)。

成本加獎金合約 (CPAF: Cost Plus Award Fee contracts)

  賣方的成本可獲得償還，要取得獎金必須滿足合約中主觀的績效準則。

成本加獎勵金合約 (CPIF: Cost Plus Incentive Fee contracts)

 賣方的成本可獲得償還，加上預先協定的獎勵金 (達成合約中所設定的某些績效目標)

採購管理計畫書是說明採購流程如何被管理，從發展採購文件到結束合約。

投標人會議又稱為承包商會議，是請潛在廠商提出建議書或投標前召開的會議。

採購合約的簽訂授予是執行採購的產出。

合約的責任在於專案經理。

工作績效資訊(管理採購的產入)包含: 

品質標準、已發生的成本、承諾了哪些成本項目以及賣方的發票。

 若有爭議產生，最佳方法是買賣雙方協商解決。

當合約完成時，買方會透過授權的採購管理員簽發正式書面的合約完成通知書。

 結束採購VS結束專案或階段