「訓練管理委員會」(或常稱為教育訓練委員會)
是組織內部專責規劃、審議與監督人才培訓發展的最高決策與指導單位 。
在企業導入 TTQS(人才發展品質管理系統) 的過程中,
該委員會扮演著連結「公司經營策略」與「員工職能培訓」
的核心角色。
核心職掌與任務
- 政策擬定:研議與設計符合 機構願景的 教育訓練政策。
- 計畫審議:規劃、審查並核定 年度教育訓練計畫 與 核心課程。
- 資源統籌:協調與分配辦訓經費、場地及軟硬體資源。
- 品質把關:審查 講師遴選標準、教材切合性 及 學員參訓資格。
- 績效評估:定期召開 審查會議,評估訓練成效 並 進行持續改善。
常見組織架構
為了確保決策能落實,委員會通常由跨部門主管與人資團隊共同組成:
- 主任委員:通常由總經理、副總或高階幕僚擔任,負責最終決策核定。
- 執行秘書:多由人力資源(HR)主管或培訓單位專責人員兼任,負責召集會議與行政運作。
- 委員會委員:由各專業部門主管(如研發、製造、行銷等)出任,提出各單位實務發展的訓練需求。
委員會的運作通常遵循 TTQS 的 PDDRO 核心精神:
- 階段一:需求調查 ➜ 各部門委員 收集一線員工的職能缺口與業務痛點。
- 階段二:方案審查➜ 召開委員會 審議課程大綱、師資資格及教材。
- 階段三:執行監督➜ 由執行秘書與 HR 團隊 落實開課,確保環境與設備安全。
- 階段四:成效評估➜ 每季或半年召開審查會,檢討滿職率、滿意度及訓後行為改變。
