的角色與職責。
2. 依據不同對象,以有效的方式, 運用主、被動 溝通技巧,
清楚且扼要 表達 及 接收訊息。
3.能運用 良好的溝通協調、說服等技巧, 與 相關成員 共同規劃並完成任務。
顧客導向經營架構
服務管理的決勝關鍵,在於建立並細膩地實踐 顧客導向經營。
建立顧客導向經營架構,必須從
1.企業整體思維邏輯出發,
2.貫穿策略面、體系面與執行面,
3.再鏈結策略到員工/顧客所有相關環結。
完整的架構涵蓋多重構面以及執行細項。
顧客導向經營的源頭,根植於企業「創造顧客成功」的思維與理念,
以及由此信念引導出顧客導向的經營策略,包括:
1.企業價值與經營理念:
經營理念與價值觀、
組織使命與願景、
顧客導向組織氛圍塑造、
企業社會責任/環境永續。
2.顧客導向經營策略:
整體策略規劃、
員工經營模式、
顧客經營策略。
由於員工(內部顧客)是服務的創造者與提供者,有
幸福(happiness)的員工,
才能給予顧客難忘的款待(hospitality),
幸福指數高的員工,會以「增加顧客快樂指數」為己任,樂於思索:
「我能為顧客做些什麼?
怎麼做可以給予顧客預期之外的驚喜?」
幸福的員工從何而來?
影響員工工作感受、態度、行為的因素,包括:
3.工作氛圍:
整體工作氛圍、
企業內溝通與協調、
企業團隊合作機制。
4.員工經營政策:
員工培訓機制、
員工獎酬制度、
工作職涯與晉升制度、
員工薪資與福利制度。
5.主管管理與支援:
工作分配的公平性、
工作的支援與協助、
適當授權服務提供/處理。
6.人際維繫建立:
與同事間的關係、
與上司及下屬間的關係、
群體間的關係等。
7.支援協助與管理:
硬體設備的充足性、
自動化系統的易用性、
情資或資訊的充足適用、
工作環境的舒適性。
8.員工經營績效:
員工工作滿意度、
員工職場幸福感、
員工願意為組織多付出心力、
員工願意留下來與組織共創價值。
當上述構面的各項機制、支援系統及氛圍塑造愈完備,
顧客所期望與實際接受到的款待間的鴻溝,就愈能弭平。
影響顧客體驗、信任、認同及後續關係的因素,包括:
9.服務環境:
氛圍營造、
環境品質、
社會評價。
10.服務系統:
情報資訊、
抱怨/補救系統。
11.服務設計:
服務流程與互動、
服務接觸與設計。
12.服務人員:
服務專業度、
服務態度。
當顧客在服務接觸中感到開心、滿意,
就會產信任,因為信任而願意承諾,
打從心底相信這家企業是好的、值得信賴的,
因而願意再來,願意推薦,衍生出實際的行動則是
買得更多、更頻繁,並且告訴更多人。
企業因此可以得到以下有形與無形的收益與價值創造──
13.顧客關係:
顧客持續關係維繫的意願、
顧客支持與信任程度。
14.顧客經營績效:
顧客忠誠、
財務指標、
企業品牌與形象。
以上是顧客導向經營架構的概略描述,透過此一架構,
企業可以進行服務管理多元面向的自我檢視,
從策略面、體系面到執行績效面,
整體思考改善方略,
累積與監控服務推動的成果,
持續改善、精進,
以維繫長期的服務競爭力。