2024年4月4日 星期四

2024 04 04左永安 顧問/講師/委員 BC1-1 角色 定位 與 職責1.5hr BC1-1-3在單位部門中任務與職責 我在管理工作中積累的九種最重要的領導力中篇 領導力這門藝術大致包含了宏觀決策、管理行爲和個人品質 • 宏觀決策:前瞻與規劃的藝術 • 管理行爲:溝通與協調的藝術  • 個人品質:真誠與均衡的藝術 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

我在管理工作中積累的九種最重要的領導力


中篇


李開復 Kai-Fu Lee 2016年7月8日


以我自己的經驗,

領導力這門藝術大致包含了宏觀決策、管理行爲和個人品質


這三個範疇的內容(見附圖):


  這三個範疇又各自包含了三種最爲重要的領導力:

  • 宏觀決策:前瞻與規劃的藝術

  o 願景比管控更重要
  o 信念比指標更重要
  o 人才比戰略更重要

  • 管理行爲:溝通與協調的藝術
  o 團隊比個人更重要
  o 授權比命令更重要
  o 平等比權威更重要

  • 個人品質:真誠與均衡的藝術
  o 均衡比魄力更重要
  o 理智比激情更重要
  o 真誠比體面更重要

  下面,我就結合我自己在管理工作中積累的經驗,

分別談一談這九種最爲重要的領導力以及它們各自所能發揮的重要作用。

  需要說明的是,雖然這些經驗是從一流的企業中積累而來的,

但它們並不一定適用於所有企業或所有管理者。

我所強調的領導力更多反映了一種趨勢,它並不包含什麼深奧的理論,

普通人在平時或在校園裏就可以積累、培養。

它可以爲現代企業管理者提供參考和借鑑,

也可以爲大家提供有關領導藝術的最新詮釋。


***九種最重要的領導力***

  1) 願景比管控更重要

  在吉姆•柯林斯著名的《基業長青》一書中,作者指出,

那些真正能夠留名千古的宏偉基業都有一個共同點:

有令人振奮、

並可以幫助員工做重要決定的“願景”。

  願景就是公司  對  自身      長遠發展  和  終極目標  的  規劃  和  描述。

缺乏理想與願景指引的企業或團隊會在風險和挑戰面前畏縮

不前,它們對自己所從事的事業不可能擁有堅定的、

持久的信心,也不可能在複雜的情況下,

從大局、從長遠出發,果斷決策,從容應對。

  一些人錯誤地認爲,企業管理者的工作就是將100%

的精力放在對企業組織結構、運營和人員的管理和控制上。

這種依賴於自上而下的指揮、組織和監管的模式雖然

可以在某些時候

到一定效果,但它會極大地限制員工和企業的創造力,

並容易使企業喪失前進的目標,

使員工對企業未來的認同感大大降低。

相比之下,爲企業制定一個明確的、振奮人心的、

可實現的願景,

對於一家企業的長遠發展來說,其重要性更爲顯著。

處於成長和發展階段的小企業可能會將更多精力放在求生存、

抓運營等方面,但即便如此,管理者也不能輕視願景

對於凝聚人心和指引方向的重要性;

對於已經發展、壯大的成功企業而言,

是否擁有一個美好的願景,就成爲了該企業能否

從優秀邁向卓越的重中之重。

  優秀的領導者會與員工分享企業的願景,如果可能,

還會讓員工參與願景的規劃。如果能讓員工充分理解管理者

對企業長期發展方向的思路,讓與自己一同工作的所有人

擁有相同的努力目標,

那麼,一家企業就會擁有無窮的源動力。

  例如,以前我在蘋果公司工作的時候,

曾向公司領導建議,從不同部門調集多媒體及相關技術的精英,組成一個新的團隊,

研發一系列極有潛力的多媒體產品。

當時,公司的資深副總裁批准了我的請求,

並要求我的主管副總裁幫助我抽調人員,組建這個團隊。

但主管副總裁擔心新產品的風險較大,

他一方面要求相關人員必須親自表達意願纔可以加入我的新團隊,

另一方面又告誡大家我要研發的新產品有不小的風險,

希望大家慎重選擇。

照他的意思,我們只要做一個問卷調查

,看看60多位技術人員中有多少甘冒風險的就可以了。

而當時在公司年年裁員的壓力下,如果採用他的方法,

這個新團隊的計劃就可能無法實現了。

  在這樣的情形下,我決定利用願景來激勵這些工程師與科學家。

我找來這60多位技術人員開會。

在會上,我描述了未來互聯網與多媒體相結合後,

相關新技術和新應用的巨大發展空間,

與他們分享了我關於新產品的規劃和設計,

以及我爲新的產品部門制定的願景。

然後,我鼓勵他們分成小組,討論這個願景的可行性,

以及自己的潛力將會如何因這樣的願景而得到更充分的發揮。

最後,我給所有人唸了

美國詩人羅伯特•弗羅斯特的一首詩《未選擇的路》

(Robert Frost, The Road Not Taken)。

全詩的最後幾句深深打動了大家(這裏使用的是顧子欣的譯文):

  一片樹林裏分出兩條路,

  而我選了人跡更少的一條,

  從此決定了我一生的道路。


  我對他們說:“這條路沒有人走過,但是我們恰恰應該爲了這個理由

踏上這條路,創立一個網絡多媒體的美好未來。

”會後,90%的人都決定冒這個風險,離開相對穩定的研究部門,

隨我加入全新的互動多媒體部門,


這個部門也正是蘋果公司後來的許多著名網絡多媒體產品

(QuickTime, iTunes等等)的誕生地。

  這表明,制定並與員工分享美好的願景,

可以充分激發員工的參與感和積極性,

可以讓整個團隊保持激昂的鬥志和堅定的方向,是領導藝術的重要組成部分。

  2) 信念比指標更重要

  就像每個人都離不開正確的價值觀指引一樣,

每個企業也需要擁有正確的、符合公司的價值觀。

在這裏,價值觀其實就是企業長期堅守的,影響企業行爲,

判斷是非對錯的根本信念。

擁有正確的價值觀是成功的企業能夠保持基業長青的祕訣。

  每一個企業的領導者都應當把堅持正確的信念,

恪守以誠信爲本的價值觀放在所有工作的第一位,

不能只片面地追求某些數字上的指標或成績,

或一切決策都從短期利益出發,而放棄了最基本的企業行爲準則。

相比之下,正確的信念可以帶給企業可持續發展的機會;

反之,如果把全部精力放在追求短期指標上,雖然有機會獲得一時的成績,

卻可能導致企業發展方向的偏差,使企業很快喪失繼續發展的動力。

  成功的企業總是能堅持自己的核心價值觀。

例如,Google公司的核心價值觀之一是“永不滿足,力求最佳”。

Google 創始人之一拉里•佩奇指出:

“完美的搜索引擎需要做到確解用戶之意,切返用戶之需”。

對於搜索技術,Google不斷通過研究、開發和革新來實現長遠的發展,

並致力於成爲這一技術領域的開拓者。

儘管已是全球公認、業界領先的搜索技術公司,

Google仍然矢志不移地

堅持“永不滿足”的信念,不斷實現對自己的超越,

奉獻給用戶越來越好的搜索產品。

  同時,公司整體的信念或價值觀也必須在員工身上體現出來。

畢竟,任何一家企業都是由該企業的所有員工組成和推動的。

通用電氣公司董事長兼CEO傑克•韋爾奇在論述員工評價標準的時候指出,

對員工績效的考察必須與對其價值觀的考察結合起來,

並着重看該員工的價值觀與公司的價值觀(尤其是堅持誠信的信念)

是否吻合。

這其中一共有四種可能:

  • 績效達標,價值觀與公司吻合——

很簡單,公司將毫不猶豫地爲他提供獎勵和晉升的機會。

  • 績效沒達標,價值觀與公司不吻合——也很簡單,馬上請他走人。

  • 績效沒達標,但與公司的價值觀吻合——再給他一個機會,

          考慮爲他重新分配工作。

  • 績效達標,但價值觀與公司不吻合——這是那種足以殺死一家公司的人。

          現實證明,很多公司就是因爲僱用了這些工作能力出色,但品格很差,

           或個人信念與公司背道而馳的人,才走向崩潰的。

  因此,無論是公司還是個人,堅定的信念,正確的價值觀在任何時候

都是不可或缺的。

  3) 人才比戰略更重要

  在21世紀,無論怎樣渲染甚至誇大人才的重要性都不爲過。

21世紀是人才的世紀,21世紀的主流經濟模式是人才密集型和智力密集型的經濟。

擁有傑出的人才可以改變一家企業、一種產品、一個市場甚至一個產業的面貌。

例如在Google,公司最頂尖的編程高手Jeff Dean曾發明過一種先進的方法,

該方法可以讓一個程序員在幾分鐘內完成以前需要一個團隊做幾個月的項目。

他還發明瞭一種神奇的計算機語言,可以讓程序員同時在上萬臺機器上

用最短的時間完成極爲複雜的計算任務。

毫無疑問,這樣的人才對公司來說是有非常特殊的意義的。

  對於21世紀的企業管理者而言,人才甚至比企業戰略本身更爲重要。

因爲有了傑出的人才,企業才能在市場上有所作爲,

管理者才能真正擁有一個管理者應有的價值。

沒有人才的支持,

無論怎樣宏偉的藍圖,無論怎樣引人注目的企業戰略,都無法得以真正實施,

無法取得最終的成功。

  因此,企業管理者應當把“以人爲本”視作自己最重要的使命之一,

不遺餘力地發掘、發現人才,將適合企業特點的優秀人才吸引到自己身邊。

通常,一名經理人如果不能將10~50%的工作時間投入到招聘人才的工作中,

那麼,他就無法讓自己的團隊獲得持久的動力,他就不是一名合格的經理人。

當然,這裏所說的“招聘”並不僅僅限於直接的面試和聘用行爲,

它也包括更多地結識業內的朋友,建立自己的人際關係網絡,

以便從中發現更多、更好的人才。

  好的管理者重視員工的成長,給予人才最大的發展空間,

爲人才提供足夠的培訓和學習機會。

例如,我開始創立微軟中國研究院和Google中國工程研究院時,

僱用的人才中有很大一部分都是剛剛走出校門的畢業生。

這些畢業生都非常聰明,擁有很好的發展潛力,都是來自中國各名校的頂尖人才。

但是,他們普遍缺乏工作經驗。

於是,我對他們採取的是“指導培養”的原則:

記得在微軟中國研究院時,每一位新員工加入後都會經歷3個月的培訓,

我使用自己親自爲他們設計的課程,一節課一節課地爲他們講解各種相關的知識、

經驗。而在Google中國工程研究院,培訓的時間更長:

包括各種課程、到總部3個月的培訓、

甚至公司還願意出學費讓員工到斯坦福大學讀碩士。

當然,公司安排的培訓並不是純粹的課程學習,

同時也要求員工很快投入到具體的項目工作中。

在員工剛加入的初期,優秀的領導者會盡量分配給新員工一些不是

特別緊急的項目,並允許他們在項目中犯錯誤、積累經驗。

經過這種實踐與學習緊密結合的培訓,幾乎每一位新員工都得到了長足的進步,

很快就適應了實際工作的需要。

  很不幸,今天有不少企業對人才的思維方式仍然保持在上個世紀的水平,

他們認爲員工只是企業這臺“大機器”中的零件或勞動力,

不願意花大力氣培訓員工,生怕他們接受培訓後就“跳槽”、“走人”。

這是非常短視的看法,這種不重視員工成長的做法只會讓更多的員工

選擇“跳槽”、“走人”。

  只要擁有人才,企業就可以實踐任何宏偉的戰略。

反之,如果沒有人才,再壯麗的企劃也只能是一紙空文。

  4) 團隊比個人更重要

  在任何一家成功的企業中,團隊利益總要高過個人。

企業中的任何一級管理者都應當將全公司的利益放在第一位,

部門利益其次,個人利益放在最後。

  這樣的道理說起來非常明白,但放到實際工作中,就不那麼好把握了。

例如,許多部門管理者總是習慣性地把自己和自己的團隊作爲優先考慮的對象,

而在不知不覺中忽視了公司的整體戰略方向和整體利益。

這種做法是非常錯誤的,因爲如果公司無法在整體戰略方向上取得成功,

公司內部的任何一個部門,任何一個團隊就無法獲得真正的成功,

而團隊無法成功的話,團隊中的任何個人也不可能取得哪怕是一丁點兒的成功。

  好的管理者善於根據公司目標的優先級順序決定自己和自己部門的工作目標

以及目標的優先級。

例如,出於部門利益的考慮,也許某個產品的研發無法在短期內獲得足夠的

市場收益,部門管理者似乎應該果斷放棄對該產品研發的投入,

否則,部門在該年度的績效數據(如果僅以市場收益衡量的話)

就有可能不是那麼出色。

但是,如果從公司整體的角度出發,

假設該產品是幫助公司在未來二到三年內贏得潛在市場的關鍵因素,

或者該產品的推廣對於提高公司的企業形象有重要的幫助,

那麼,對於該產品的投入是符合公司整體利益的,

部門對於該產品研發目標及其優先級的設定就應該符合公司的整體安排。

  團隊利益高於個人利益。

作爲管理者,還應該勇於做出一些有利於公司整體利益的抉擇,

就算對自己的部門甚至對自己來說是一種損失。

  例如,我在蘋果公司工作的時候,曾經管理着一個實際效果非常糟糕的項目。

該項目的項目經理是我當時的老闆的朋友,

而這個項目也是我老闆最爲看好的一個項目。

當時,我清楚地知道這個項目有多麼糟糕,該項目的項目經理也不是一名好經理,

但因爲我的老闆重視該項目,我始終沒有勇氣來處理這個問題。

此外,我也擔心,如果解散了這個項目團隊,

對我自己的工作其實也是一種否定,因爲我已經管理這個團隊一年多的時間了。

  終於有一天,我決定在一段時間後離開公司。

那時,我覺得公司多年來對我不錯,我應該在離開前對公司負責,

做一件對公司有益,但我一直爲了自己而猶豫不決的事情。

於是,我決定把這個項目和該項目的項目經理裁掉——

大不了,這種做法會讓我的老闆不滿,但它的確對公司是有好處的。

  當我真正裁掉這個項目後,出乎我意料的是,

公司內部的絕大多數員工沒有表示不滿,反而告訴我,

他們是多麼認可這個決定,他們認爲我有勇氣,有魄力。

公司領導也沒有責備我,反而認爲我勇於承認並改正錯誤的做法非常值得讚賞——

連我的老闆也覺得這是一個正確的決定。

  也就是說,當公司利益和部門利益或個人利益發生矛盾的時候,

管理者要有勇氣做出有利於公司利益的決定,而不能患得患失。

如果你的決定是正確、負責任的,你就一定會得到公司員工和領導者的讚許。

  此外,管理者應該主動扮演“團隊合作協調者”的角色,

不能只顧突出自己或某個人的才幹,而忽視了團隊合作。

  在工作中,如果遇到各部門不積極配合,互相推諉的情況,

我就會給大家舉打籃球的例子:

“公司裏的一個團隊和籃球場上的一支籃球隊其實是一樣的。

打籃球時,後衛不能脫離整個團隊獨來獨往,不同位置的隊員需要按照戰術

安排緊密配合,互相支持,這樣才能贏得比賽。

在我們的工作中,市場人員需要幫助產品部門尋找產品的合適定位,

要爲銷售部門提供潛在的客戶信息,而管理者會承擔起教練的角色,

爲整個團隊制定合適的戰術。

你們能夠想象,

籃球教練在佈置戰術時只是一對一地與每個隊員單獨討論嗎?

那樣的話,後衛不知道前鋒在想什麼,前鋒不知道後衛的助攻策略,

球隊不輸球纔怪!”

  最後,公司的中層管理者要善於把握自己的角色定位,

讓自己成爲老闆和員工之間溝通、協調的橋樑,

而不要讓自己與老闆或員工對立起來。

例如,有一些管理者很容易陷入對自身角色的誤解,

他們要麼把自己和“僱主”等同起來,與“僱員”做利益上的對抗,

或者把自己視作普通員工,與老闆對立。這兩種極端的做法都是不可取的。

其實,中層管理者既代表公司利益,也代表員工利益,他們應該:

  • 認識到自己的中間角色,不要和員工一起盲目、片面地指責公司,

         也不要成爲高高在上的監管者,對員工指手畫腳。

  • 以公司的整體利益爲先,主動扮演協調人的角色,既考慮公司發展的需要,

          也爲員工的個人需求着想,解決好二者之間可能存在的矛盾,

           讓公司的整體協作效率達到最高點。

  • 自己做了決定後,就要勇於承擔相關的責任,不要把責任推到員工、

          老闆或公司身上。

  5) 授權比命令更重要

  21世紀的管理需要給員工更多的空間,只有這樣才能更加充分地調動員工

本人的積極性,最大程度釋放他們的潛力。

21世紀是一個平坦的世紀,人人都擁有足夠的信息,

人人都擁有決策和選擇的權利。

將選擇權、行動權、決策權部分地甚至全部地下放給員工,

這樣的管理方式將逐漸成爲21世紀企業管理的主流。

  在21世紀,放權的管理會越來越接近於員工的期望,

是最爲聰明的管理方式。

因爲當企業聚集了一批足夠聰明的人才之後,

如果只是把這些聰明人當作齒輪來使用,讓他們事事聽領導指揮,

那隻會造成如下幾個問題:

  • 員工的工作滿足感降低。

  • 員工認爲自己不受重視,工作的樂趣和意義不明顯。

  • 員工很難在工作中不斷成長。

  • 員工個人的才智和潛能沒有得到充分利用。

  爲了給員工更多的空間,爲了更好地發掘個人的潛力,

許多成功的企業都推出了相應的舉措。

例如,Google公司允許工程師在20%的時間裏從事自己喜歡的項目或技術工作,

這一制度一經實施,就收到了意想不到的出色效果。

因爲有了20%可以自由支配的時間,許多擁有出色創意,

但沒有時間付諸實施的工程師可以花費自己20%的時間,

或者說服兩三個同事一起在這20%的時間內完成某個出色創意的產品原型,

然後發佈給公司內部的同事使用。

如果這個產品創意確實吸引人,它就有可能成爲Google

推向世界的下一個“震撼級”的產品或服務。

事實上,像GMail和Google News等Google引以爲豪的許多產品,

都是最先由工程師在20%的時間內創造出來的。

因爲有了20%這樣的管理模式,我們發現:

  • 20%時間內完成的產品的成功率很高,因爲員工更加投入。

  • 20%的管理模式讓員工意識到公司對他們的信任和放權,

           這營造出了非常好的管理氛圍。在員工調查中,

          員工對公司的滿意度總是高於我曾經工作過的其他公司。

  很多管理者追求自己對權力的掌控,他們習慣於指揮部下,

並總是將部下的努力換來的成績大部分歸功於自己。這種“大權在握”,

“命令爲主”的管理方式很容易造成:

  • 管理者身上的壓力過大,員工凡事都要請示領導,等待管理者的命令。

  • 團隊過分依賴於管理者,團隊的成功也大半取決於管理者個人能否

        事無鉅細地處理好所有問題——而通常說來,沒有哪個領導可以事事通曉,

        也沒有哪個領導可以時時正確。

  • 整個團隊對於外部變化的應對能力和應對效率大幅降低,因爲所有決策

            和命令都需要由管理者做出,員工在感知到變化時只會習慣性地彙報

          給領導。

  因此,“授權”比“命令”更重要也更有效。

但是,管理者該如何做好授權呢?這其中最重要的就是權力和責任的統一。

即,在向員工授權時,既定義好相關工作的權限範圍,

給予員工足夠的信息和支持,也定義好它的責任範圍,

讓被授權的員工能夠在擁有權限的同時,可以獨立負責和彼此負責,

這樣纔不會出現管理上的混亂。

也就是說,被授權的員工既有義務主動地、有創造性地處理好自己的工作,

併爲自己的工作結果負責,也有義務在看到其他團隊或個人存在問題時主動指出,

幫助對方改進工作。

  爲了做好授權,可以預先設定好工作的目標和框架,

但不要做過於細緻的限制,以免影響員工的發揮。

在我以前的公司,有一位技術很出色的副總裁,他在授權方面做得就很不好。

例如,他設定了目標後,總是擔心下屬會因爲經驗不足而犯錯誤,

於是他總會越過自己屬下的經理,直接去找工程師,

然後一步一步地告訴工程師該怎麼做。

甚至有一次,一位工程師在洗手間遇到這位副總裁,

竟然被副總裁在洗手間裏唸叨了20多分鐘。

後來,副總裁屬下的經理實在受不了了,向總裁如實反映了情況。

經過多次警告卻仍然沒有改進之後,這位副總裁被解職了。

從這個例子我們可以知道,領導的工作是設定目標,而不是事無鉅細地

控制、管理、指揮和命令。

  在授權時,設定的目標一定要清晰,並可以用客觀的方法進行衡量,

這樣,每一位員工才能真正理解哪些屬於自己的職責範圍,是可以由自己決策、

選擇並實施的,哪些不屬於自己的職責範圍,是不能隨意決定的。

有關目標設定,我推薦大家使用著名的SMART原則。所謂SMART原則就是:

  S——明確(Specific):

             目標的範圍是明確的,而不是寬泛的。

  M——可度量(Measurable)

            制定目標是爲了取得進步,必須把抽象的、

            無法實施的、不可衡量的大目標簡化成實際的、可衡量的小目標。

  A——可實現(Attainable):

              目標應當是可實現的,而不是理想化的。

  R——結果導向(Result-based):

              目標應該基於結果而非基於行動或過程。
  
         T——時效性(Time-based):

             目標應當有時間限制。時效性的要求可以讓你明確這個目標是

             短期、中期還是長期目標。

  領導應該和員工一塊兒擬定合適的SMART目標,衡量這些目標的方法,

目標分工的模式,還有在適當的時候修改目標,

但是領導不應該過度地去告訴員工如何具體地執行。

如果一個領導過分地控制在員工權限內執行,

他就是在“micro-manage”,而且違背了“授權”最基本的要求。

授權非常重要,但是授權不僅僅代表分攤所有的職責,

然後由領導做協調的工作。

授權更應當是:

  • 組織一個互信的團隊。

  • 制定團隊的目標,並且大家都同意把團隊的目標作爲最重要的目標。

  • 整個團隊彼此互相幫助、監督,大家有話直說,看到問題直接提出。


  

2024 04 04左永安 顧問/講師/委員 BC1-1 角色 定位 與 職責1.5hr BC1-1-3在單位部門中任務與職責 上篇 領導力 :一種有關前瞻與規劃、溝通與協調、真誠與均衡的藝術。九種最重要的領導力: 1)願景比管控更重要; 2)信念比指標更重要; 3)人才比戰略更重要; 4)團隊比個人更重要; 5)授權比命令更重要; 6)平等比權威更重要; 7)均衡比魄力更重要; 8)理智比激情更重要; 9)真誠比體面更重要。人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 領導 Leadership 團隊管理

我在管理工作中積累的九種最重要的領導力

上篇  

李開復 Kai-Fu Lee 2016年7月8日

 

真正的領導力

不是看你 多有激情、魄力,而是

看你    是否有多元、均衡的能力

九種最重要的領導力:

1)願景比管控更重要;

2)信念比指標更重要;

3)人才比戰略更重要;

4)團隊比個人更重要;

5)授權比命令更重要;

6)平等比權威更重要;

7)均衡比魄力更重要;

8)理智比激情更重要;

9)真誠比體面更重要。

分享我在幾年前的一篇文章。

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什麼是領導力?


     在21世紀,當

社會變革、

國際交流、

信息技術、

個性發展

等諸多挑戰與機遇降臨到社會分工的每一位參與者面前時,

無論我們是否身處領導者的職位,都應該或多或少地具備某些領導力。

  這是因爲,領導力意味着我們總能從宏觀和大局出發分析問題,

在從事具體工作時  保持自己的  既定目標  和  使命  不變

領導力也意味着我們可以更容易地跳出一人、一事的層面,

用一種整體化的、均衡的思路應對更加複雜、多變的世界;

領導力還意味着我們可以在關心自我需求的同時,

對自己與他人的關係給予更多的重視,

總是試圖在不斷的溝通中尋求一種更加平等、更加坦誠更加有效率

解決方案……

 如果非要給領導力下一個定義的話

我更願意用比較簡明的語句把領導力描述成:

  一種有關前瞻與規劃、溝通與協調、真誠與均衡的藝術。

沒錯,21世紀的領導力不僅僅是領導的方法和技能,

也不僅僅適用於領導者,

它是我們每個人都應該具備或實踐的一種優雅而精妙的藝術。


***領導力是一種藝術***

1954年,管理學之父彼得•杜拉克(Peter Drucker)

是這樣描述經理人的基本任務的:

  • 決定目標,分配工作——

經理人需要決定目標應該是什麼,分析達成目標所需的活動、決策和關係,

將工作分門別類,並分割爲可以管理的職務,

然後將這些單位和職務組織成適當的結構,

選擇合適的人來管理這些單位以及需要完成的工作。

  • 分層管理,制定衡量標準——

經理人必須保證組織中每個人都有適用的衡量標準,

衡量標準既把重心放在整個組織的績效,也關注個人的工作績效,

並協助個人達到績效目標。

同時,經理人需要與部屬和上司溝通這些衡量標準的意義和結果。

  • 評估員工,獎罰分明——

經理人透過管理,透過與部屬的關係,透過獎懲措施和升遷政策,

激勵員工努力工作。同時,經理人透過管理方式,

激發他們的潛能,強化他們的操守,訓練部屬以正直負責的精神完成任務。


  應當說,彼得•杜拉克的觀點是我們在上一世紀的管理工作中非常熟悉的。

這種普遍的,在今天仍有廣泛影響的觀點將領導力視作某種方法或技能,

將領導者與被領導者的關係視作井然有序的層級關係,

經理人對員工的領導等同於  一臺工業機器的設計者

對於每一個齒輪和螺絲釘的安排……

  我們不能說彼得•杜拉克的觀點是錯誤的,但是,如果我們一成不變地、

簡單而僵硬地使用這個理論,那麼我們就無法也不可能適應今天這個多變的、

平坦的、信息化的世紀。

舉例說來,如果每一家企業的每一個新產品研發的決定都來自少數的管理者,

那麼,在用戶需求越來越多樣化,需求變更也越來越快的今天,

恐怕很少有幾家企業能長期得到用戶的青睞;

如果每一位員工都在嚴密的組織結構和嚴格的考評制度中

按部就班地完成分配給自己的工作,

那這個世界上就不會出現像iPod,GMail,Wii這些充滿創意的產品。

  新的世紀需要新的領導力,新的世紀需要我們使用一種

更加平等、均衡,更加富有創造力的心態來認識、理解和實踐領導力。

  作爲一名管理者,我個人曾先後在蘋果、SGI、微軟和Google等

四家富有激情和創造力的IT企業任職。

在我從事領導工作的時候,我很少會按照彼得•杜拉克1954年的思路,

用一種自上而下的方式爲我所領導的每一名員工安排工作。

反之,

我更習慣於將自己與員工放在一個平等的位置上,

把自己視作激勵者、協調人或溝通橋樑,

非傳統意義上的領導者、督促者或命令中心

  我認爲,今天的經理人仍然需要具備彼得•杜拉克所說的那些有關

決策、組織、評價、獎罰等任務的基本技能,

但21世紀爲經理人提出了更高、更全面的要求。

爲了從一個傳統的“管理者”轉變爲一名成功的“領導”,

我們最需要做的

不是完成既定的任務,

不是設計好團隊的組織結構,

也不是熟練地發號施令,

而是爲所有員工營造一種充滿激情和創新的環境——

領導力不是一種方法或技能,而是一種獨特的藝術。


2024年4月1日 星期一

2024 04 02左永安 顧問/講師/委員 BC2-1 團隊精神 與 團隊合作 BC2-1-1團隊的意義、組成要件及 發展階段理論 麥肯錫、Google都會使用的「360度同儕互評系統」, 《別讓績效管理毀了你的團隊》 作者譚拉.錢德勒(Tamra chandler) 塔克曼團隊發展階段模型(Tuckman Stages of Team Development Model)階段一:形成期(Forming)階段二:風暴期(Storming)階段四:表現期(Performing)行動期 階段三:規範期(Norming)階段五:解散期(Adjourning)人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

 領導 Leadership  團隊管理 

2022-01-27整理‧撰文 莊文源 經理人







 



年火紅的 Netflix 西班牙搶劫劇《紙房子》


你是否曾經羨慕過,看見別的組織合作無間,各司其職拿下優秀成果;

另一邊卻想著自己的團隊,為什麼總像是一盤散沙,

光是協調溝通就要耗去大把時間?


其實,每個團隊或多或少都會遭遇一段媒合、衝突的過程

才能轉化成團隊合作,

需要經過反覆調整,才有辦法變成事事練達的樣子。


小型團隊更要講求合作無間

            1965年,美國俄亥俄州立大學(The Ohio State university)

教授布魯斯‧塔克曼(Bruce Tuckman)

在其論文《小型團隊的發展序列》(Developmental Sequence in Small Groups)

中就提出「團隊發展的 4 個階段」;

又於 1977 年加入第5個階段,形成了至今仍被廣為應用的

塔克曼團隊發展階段模型(Tuckman Stages of Team Development Model)」。

           

塔克曼團隊發展階段模型用在解釋「團體成型」到「完成任務」

之間會經歷的一連串狀態,

「團體」可指剛起步的小型企業,也可以是公司中為專案而生的團隊

這類型團隊的共同特徵,

都是人數不多且每位成員之間緊密聯繫,若有效整合則能夠事半功倍,

反之,則容易因為摩擦而拖累整體進度。


不只專案執行,連搶銀行也需要的團隊發展模型?年火紅的 Netflix 

西班牙搶劫劇《紙房子》是在講述主謀「教授」召集了一群來自各地的好手

搶劫皇家金庫,透過事前培訓、規畫與分工,一夥人潛入並掏空金庫

同時還要調節團隊內部衝突,最終教授成功帶領著一群火爆的搶匪們,

成功搶劫的故事。 


整個過程也可以利用「塔克曼團隊發展階段模型」

來解釋,以下分別解釋各個階段的含義,並以紙房子作為參考例子:


階段一:形成期(Forming)

團隊發展中的嬰兒與孩童期,團隊的成員第一次相聚,充滿不確定性,

成員之間需要建立互信關係工作的準則 與 團隊共識  尚未建立。

在這個階段中, 領導者可以

清楚傳達團隊成立的目的與願景、協助成員發展個人目標及任務

也是讓成員熟悉彼此,凝聚團隊向心力的重要階段。

教授在團隊形成之初,就提供了完善的發展走向,

確保內部成員都能了解計畫的挑戰、方向和目標。

因此在團隊草創階段,他做了以下安排:

1. 使用代號,不使用真實姓名,且成員間不能有私人關係,

   都是為了讓彼此能專注在眼前的任務上。

2. 依照成員的背景,分別給予最適合的職位。

    例如駭客背景的「里約」,能夠擔任團隊的工程師;

    油井焊接工「波哥大」則負責操作器具、鑿穿金庫的大門等,每位成員各司其職。

3. 針對搶案內容,教授也制定了相關的培訓課,不僅模擬過程,

    也假設各種突發狀況,藉此培養危機處理能力。


階段二:風暴期(Storming)

風暴期相當於團隊發展中的青少年叛逆期,

團隊內部的差異漸漸浮現、意見與衝突增多,

甚至開始形成派系,質疑對方的觀點是否正確,

成員也容易在求取共識的過程中爭吵。

在這個階段, 領導者應該站出來主持解決衝突 ,

鼓勵成員針對差異提出看法

引導雙方站在彼此的立場思考,找到解決方案。

同時也應該落實工作規範,訂定團隊成員一致認同的標準。

在搶案中,成員內部曾經分裂成兩個派系:

團隊利益為上,承擔著被逮捕的風險,先將黃金運給金庫外的同伴;

或者是

以自己的安全為重,把黃金留在身邊,當作與警察交涉的籌碼。


兩批人馬會吵得不可開交,正是因為缺乏領導者「教授」做出統一的指揮;

直到後來由副手「里斯本」出面主持計畫,

除了詳細解釋團隊當前處境,也化解了派系之間的不愉快,

才能讓後續的合作更加順暢。


階段三:規範期(Norming)

這個階段代表團隊已經逐步走向成年期,成員已彼此熟悉,

更加專注於完成任務,也能夠自主規範出彼此都能接受的行為準則,

達成契合的工作模式。


在這個階段, 領導者可以開始嘗試下放領導責任,製造互相信任的機會 ,

並適時從旁提供協助。

或者可以用透過獎勵機制來激發成員提升工作效率。


搶匪與警察對峙時,全由教授負責談判。

同一時間在銀行深處的金庫中,教授也已經安排好技術工波哥大

全權掌管運輸黃金的任務,並由波哥大指揮該任務的核心團隊;

團隊中較為年輕的「馬提亞斯」則被交辦看管人質的責任,

不需要與警方硬碰硬。


教授除了讓每位成員在適合的位置發揮所長,同時也透過授權,

激起成員的責任感,不必等待教授的指示,能獨立做出決定,

藉此提升團隊的效率。


階段四:表現期(Performing)行動期

這時團隊已經進入成熟期,所有成員都致力於目標,

也清楚彼此的角色與職責;

已經不需要領導者從外部監督,就能夠積極主動地完成自己的工作。


在這個階段, 領導者只要擔任顧問的角色

確認行動方向正確、確保績效能夠穩定攀升 ,

甚至不必參與每一個環節,讓團隊成員自行解決問題即可。


搶案中的小插曲,是身處在外的教授一度失聯,

雖然讓銀行中的眾人感到不確定、緊張。

不過此時的每個成員都清楚知道自己被交辦的任務,

不至於讓整個團隊停擺,頓失方向。

即使沒有教授時時刻刻緊盯在旁,每個成員也都能出色地完成手上的任務。


階段五:解散期(Adjourning)

因為特殊任務而組成的團隊,在達成目標後,成員間的不確定性又會開始上升,

工作動機逐漸下降,需要等待新任務,才能讓團隊回到「形成階段」,

或者是直接面臨團隊解散。


領導者在這個階段,可以讓成員間

清楚了解彼此的貢獻,獎勵成員、為 團隊的集體成果做出結論,

或者鼓勵成員著手進行下一個任務 。


教授帶領眾人順利完成搶案並瓜分黃金後,也隨即面臨到團隊解散的問題。

身為一位領導者,他除了回顧過程,激發彼此的凝聚力,

也不忘感謝成員間為彼此付出的努力。

尚不確定下一個搶案在哪裡,也為眾人能否再次齊聚一堂留下想像。


專案結束後,領導者還能夠做什麼?

專案結束後,即使團隊解散了,共事過程累積的經驗也不會消失;

領導者可以透過績效評估,帶領成員一同檢視自己在專案中獲得多少經驗。


除了為個別成員與團隊的績效打分數,

若要有效使「個人」與「團隊」一同成長,

也能夠參考《別讓績效管理毀了你的團隊》

作者譚拉.錢德勒(Tamra chandler)提出的方法,

在評鑑個人時,一併把團隊的「終極目標」納入。

詢問成員:

為了達成團隊目標,個人的短、中、長期規畫是什麼?以及

經過本次專案,獲得哪些學習與調整?

讓成員把「如何使團隊更好」放在心上。


整個評鑑的工作,不只是由領導者一人完成,

麥肯錫、Google都會使用的「360度同儕互評系統」,

就是由每一位共同參與工作的成員,

為彼此提供評量、提出改善意見或鼓勵。

集結眾人的評價,更能夠客觀評定「經驗」,

把一次次的任務轉化成為日後的工作養分。


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教學方法 說明


講述法

講述法是指以書面資料  或是  口頭形式,讓學習者   主動閱讀書面資料

並   聆聽教師講解的教學方法。


觀察法

在教學中指導學生利用視覺功能審視有關事務而完成學習活動


示範教學法

實際執行一套程序 或 一連串的動作,使學生了解教學上的現象或原理

通常包含有行動、程序、技巧和知識,並且以各種設備和助教做適當的配合。


協同教學法

一種團隊合作的教學方法,發揮學校裡每位教師與成員的專長,

提供學生最好的學習輔導。


討論法

以討論方式對主題進行探討達到教學目標。

可分為全體討論、小組討論、陪審討論、座談等形式。


問題教學法

採用有系統的步驟,指導學生解決問題,

藉以增加學生的知識與技能,啟發學生的思想,培養問題解決策略。


價值澄清教學法

教導學生一系列的價值形成過程,並引用審慎思考的技巧於教學活動中。


合作學習教學法

將學生分配到異質小組中,鼓勵小組成員間彼此協助、相互支持、共同合作,以提高個人的學習成效,並同時達成團體目標。


角色扮演教學法

模擬生活中真實的工作與生活情境,由二個或二個以上學生扮演其中的各種角色實際學習。


欣賞教學法

指導學生欣賞學習情境中的事物,評論事物的是非、善惡、好壞、美醜、等級,

進而激發愛憎好惡的情緒,和有所為、有所不為的抉擇,以引導學生的行為趨向。


發現教學法

安排一個能幫助學生發現各種結構、事理的情境,

讓學生自己去發現有價值的結構、事理、原則。


探究教學法

利用循序漸進的問題技巧,及周密的教學歷程,培養學生

明確的認知概念、客觀的處事態度、獨立的思考能力,以及正確的價值觀念。


發表教學法

鼓勵學生將自己的思想、態度、情感、意志等,

利用語言、文字、動作、圖形、工藝、音樂、戲劇、成品等方式,

充分表達出來。

資料來源: 張添洲(2000) ,教材教法:發展與革新。台北:五南。