履歷表 (Resume) = 簡歷表 (CV)
我們常在企業徵才條件中要求求職者提供CV。
CV到底是甚麼? 所謂的CV即是Curriculum Vitae的縮寫,也就是簡歷表的意思。
不論是CV 或Resume,履歷表是你學經歷的報告書。
它不僅要在有限的篇幅裡 (最好是只用一頁) 介紹你,還要以清晰、簡潔的內容告訴你的讀者你能為他/她們做些什麼。一份內容貼切、編排合宜、清楚易讀的履歷表可以讓雇主對求職者產生第一個好印象而開啟了求職大門。若再加上精心設計為寫給某“特定公司”,申請某“特定工作”的求職信,自然就能使這位求職者在眾多競爭對手中脫穎而出了。
寫履歷表,並非拿出一枝筆來把過去的學歷、經驗、課外活動或是個人嗜好等全部列出就行。這種把“過去”一股腦全盤托出的履歷表讓看它的人也許看不出你過去的就業方向,當然就更弄不清你未來要努力的目標了。一位忙碌的雇主不是沒有耐心看完它,就是看完了之後要問:這位求職者到底要的是什麼? 有什麼職位能適合這個學的是“甲”、工作經驗是“乙”而興趣又是“丙”的人呢?
對於一份也許是千篇一律、平鋪直敘、絲毫看不出用“心”的履歷表,求才公司不是把它“一扔了事”,恐怕也只能用“罐頭(canned)”— 事先印妥、內容也是千篇一律的 — 回信來表示“遺憾閣下的學經歷不符本公司目前的要求”了。
因此,寫履歷表前,自我評估的工作是絕不可少的。你應該仔細地把自己所有的學歷、經驗、專長、技能、興趣、榮譽、成就等列出一張清單 (inventory),然後逐條檢視,把你曾經做得好的、得意的、受肯定的部分留下來,再選擇一個最適合你的格式,把這些資料編排起來。
舉個例子:假設你要修車,當你翻閱電話簿裡的“分類廣告”時,面對一堆得地址與號碼或廣告,最後獲得你青睞而打電話去查詢的,若不是廣告外觀整齊悅目,吸引了你的目光,就是內容清晰、簡潔,最重要的它提供了你所需要的項目。同樣,求職時你的履歷表也是你的“廣告”,它必須跟所有其他的廣告一樣:“內容簡潔、清楚、易讀並且悅目”。
履歷表就是CV, CV 就是履歷表,在美國: Resume 和 CV 都用, 但是對美國人來說, CV 和 Resume 是兩種不同的東西在美國, 一般在政府機關或公私立行號找工作, 要準備的是 resume!如果是要找學術方面的工作, 如在大專院校教書, 做研究, 就必須準備CV, 而 CV 比 Resume 複雜冗長許多Resume 要求的是簡潔扼要, 廢話不多, 直接把申請人的經驗, 特點和優勢列出來CV 則是鉅細靡遺的把申請人的學術背景, 教學經驗, 工作經驗, 研究發表成果, 學術會議發表成果, 申請補助成果等等等通通列出來, 可能長達五頁以上----------------------------------
寫英文履歷有訣竅喔:
和一般中文履歷的表現方式稍有 不同,就整體來說,一份能夠積極 展現個人特色、優點以及潛力的英 文履歷是比較容易得到主試者青睞 的。不過要注意的是國內外商公司 的主管畢竟通常是台灣人,過分誇 張賣弄的語氣還是少用為妙。
那麼,英文履歷的書寫有哪些基 本原則呢?
1.勇於表現個人風格不拘泥形式
英文履歷沒有所謂的固定形式, 你必須衡量自身以及職務需求,打 造最能凸顯優勢的內容呈現方式, 並且格式要自行設計。往往履歷本 身的整體獨創性也會是列入評分的 項目之一。以所附的範本為例,有 時候你可能不一定要寫出 「Professional Qualities」(技能以及 專長)這個項目,或甚至以 「Summary」(經歷概要)來加以 代替,這些都完全取決於你自己 的彈性。
2.文章以條列編排為最高原則
主試者可能每天要看的履歷不只 上百封,停留在一份履歷的時間頂 多不超過10-20秒的時間。因此建議 將文章內容以條列方式呈現,讓主 試者在短短的時間內能馬上抓住這 份履歷的重點。
3.盡量控制 在一張以內
一份厚厚的 履歷對忙碌的 人事主管來說 會是個可怕的 夢魘。因此即 便有再輝煌的事蹟值得陳述,還不 如多費一點心思設計你的版面,務 必以不超過兩張紙為原則。
4.搭配求職信(cover letter)
這部份將在後面更詳細的說明。 求職信兼任著自我推薦的角色,是 英文履歷不可或缺的搭檔。有了 她,你的履歷將威力倍增。另外, 下表說明在撰寫履歷以及求職信 時,建議可以參考你個人工作經歷 的長短以及是否有職業上的轉型等 來做一些重點調整。
求職過程中,履歷表是應徵者介紹自我的最好工具,在僱主未能詳加了解你的能力時,履歷表可替求職者爭取進一步面試的機會,所以撰寫時需謹慎細心,使它發揮絕佳效益,客製化個人求職/轉職專業中英文履歷表,按照您個人需求學經歷背景和希望進入的產業,VIP規格打造最能突顯您的優勢之傑出履歷表、個人自傳,讓您得到最多的企業面試機會!!!
求職話題常聽到的 cover letter 是什麼?有必要嗎?有什麼重點要注意?投履歷老是沒中的你可以看看是不是這環節出了問題。
求職與履歷表的世界不研究還好,一做個功課才發現真是複雜,訪問了諸多人資之後,才發現眉眉角角真的有夠多。說實在,如果你真的是萬中選一的人才,這些功課有沒有扎實做到或許不影響你被通知去面試的機會,但如果寄履歷應徵成天沒下文,或許有很多細節可以從頭檢查起,今天我們談的就是 cover letter 的重要性。
Cover Letter 是履歷的「開場白」
Cover letter 中文叫做求職信,顧名思義它就是一封信,寄到人資或是審閱履歷單位的信。很多人可能會想,我求職就是把履歷的pdf檔寄過去該公司,頂多再加個推薦信,到底求職信是什麼?
其實可以這樣想,cover letter 就是你履歷的「開場白」,一封履歷郵件寄去總要跟對方打聲招呼吧?「您好,這是我的履歷表,麻煩查收」這樣簡單一句話就是所謂的 cover letter,相信大家之前都寫過。不過要把 cover letter 技能點滿當然不是一句話終結,以下分享訪談各行各業人資們的 cover letter 建議。
Cover Letter 寫法四大重點
1.「開場」:說明來歷,簡單自我介紹
首先,關於開場,通常是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」這類的問候,說明你是如何得知這樣的求職資訊。現在也非常流行「沒看到徵才就投履歷」,所以也可以表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。接著可以簡單自我介紹一下,挑重點講就好,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的。
2.「鉤子」:寫出過往亮點事蹟
再來,就是重要的「鉤子」,如何準確抓住人資注意力?可以是你的前一份經歷,也可以是你做過的其他事蹟,包含得獎或是其他豐功偉業。這裡並不是要把履歷寫過的東西搬出來複製貼上,而是挑選 1~2 個真的很精華的,重新簡潔地介紹一遍。例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或者「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」。接著,可以說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述「亮點事蹟」之外,或許還有其他特質,針對這家公司去客製化描述。
3.「功課」:展現你對公司的了解
關於「功課」,請在 cover letter 中展現你對公司的研究,這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質公司有什麼差別?是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你?這些資訊網路搜尋一下都有,不要給人感覺你只是想找工作,而是讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」。顯示對公司的研究後,接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長,請具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升」。
4.「收尾」:感謝對方閱讀信件
最後,可以提及你的附檔履歷其他重要的地方,加上聯絡方式,並且感謝對方閱讀這份求職信。例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」
以上就是 cover letter 的重點,別忘了針對不同公司微調,寄罐頭信件很扣分。此外,cover letter 也切忌落落長,只要有足夠的力道吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳和推薦信的內容全部重點摘要一遍。