企業文化是用來執行,不只是標語和口號。
企業文化的形成,企業主絕對扮演關鍵角色。
企業文化的底蘊其實就是企業主的價值觀,尤其規模不大時,
企業主的
決策、想法,重視的精神、指標、價值,
乃至於重用誰、開除誰、工作任務、薪資、獎金分配
等決策,都會影響到員工對於公司的看法。
當公司遭遇困難時,企業主是堅定信念帶頭衝,還是開始抱怨?
員工犯錯時是一肩扛起,還是馬上斥責、推諉責任?
這些一點一滴地累積就會形成企業文化。一般來說,
企業文化的形成的關鍵步驟可分為:
一、價值觀確立:
看似簡單,但是關鍵在於「符合」企業主價值觀。
有個有趣的例子,朋友公司的老闆,每年都說應該發更多紅利
給業務,鼓勵他們更積極出擊,但是到年底總會推諉公司營運不佳,
發不出紅利,且當有業務提出創新想法時,常以
「我們再想想看,是不是有更周全的做法…」的說法做結論。
這位企業主明明想掌權卻又保守,與公司訂定出的企業文化大相
徑庭,久了自然沒人當做一回事!
二、確立符合價值觀的具體行為:
價值觀、企業文化,會讓大家覺得形而上無法落實,差在於沒有
「具體行為」的擬定說明,例如「對客戶要有愛」,大家可能
有不同的認知,到底怎樣才算有愛呢?
如果將這個句子化為:
「客戶生日要送上訊息問候」、
「客戶有抱怨時,不要先急著回應與否定」等,
愈能夠將抽象概念轉為可依據的具體行為,
就能愈能幫助員工理解與落實。
三、持續傳遞與適當獎勵機制:
此階段與第二階段相輔相成,有具體行為的規畫後,
當員工符合具體行為,就需有適當的獎勵機制,
讓大家知道該行為是「對的」,
一方面激勵員工,一方面也強化大家對於企業文化的認知和一致性。
四、更新與修正:
企業文化並非訂立後就無法變更,隨時都要與時俱進,
尤其現在世代資訊變化過快,許多具體行為都可能因
網路社群、媒體、資訊、科技工具而有所不同,需要適當做出應變。
企業文化的形成,絕不是訂定口號、標語後自然形成,企業主
必須不厭其煩的花費時間與主管、員工溝通,傳達自己的
理念與價值觀,同時言行一致、身體力行,才能讓企業文化貫徹,
並在每個行為、決策中,潛移默化深植每位員工心中,進而建立強
而有力的信念與企業文化。