● OKR的名詞解釋:O是Objectives,KR是Key Results,
OKR就是Objectives and Key Results,即目標與關鍵結果法。
● OKR是一種戰略目標任務體系,是一套明確目標並跟蹤其完成情況的管理工具和方法,
由英特爾公司發明。
OKR由一個需要
1極致聚焦的明確目標和
2量化該目標的數個關鍵結果
這兩大主要部分組成。
比如你的目標是「運營一款線上遊戲」,
那麼關鍵結果就可以是「一天2.5萬下載量」或「一天5萬美元營收」。
二、如何設定一個好的OKR?
1. 一個好的OKR是什麼樣的?
(1)按照年度、季度設置OKR都可以,但一定要關聯上公司的願景使命。
使命讓你保持正確的方向,OKR給你明確的里程碑,關鍵結果用來量化目標,
使團隊和個人聚焦在一個有挑戰性的目標上。
(2)如果你發現一起床就有做事的激情,說明你設置了一個好的目標;
如果你看到關鍵結果時有點擔心,那這個關鍵結果的設置就是恰當的。
(3)一個好的OKR的目標必須是可衡量的,是有挑戰性卻又不至於讓人絕望的,
對於完成它,你們大約抱有50%左右的信心。
2. 如何設定OKR?
(1)在設定OKR之前,先明確你的或企業的使命。它不必多麼優雅,但應當簡潔、
好記,像綱領一樣具有指導性,它會提醒你不要把時間消耗在無用的事情上。
(2) 如果是一個團隊,從OKR的層級上,應自上而下,先設定公司層面的OKR,
然後才是部門的OKR、個人OKR(可選)。
(3) 目標必須是有挑戰性的,這樣大家才會全力以赴,隱藏實力不是實施OKR的目的。
(4) 如果不是擁有多條產品線的企業,目標最好不要多於1個,一次用心做好一件事。
(5) 制定目標時,可以自下而上地搜集全員的看法和創意,看看在員工心裡
認為公司目前最應聚焦的是什麼目標,高管開會時再補充上他們的目標。
設定OKR的會議上,把這些目標集體過一遍,剔除重複的,整合相似的,
最終通過投票把目標減少到三個。
(6) 設定好目標後,針對目標設置3~4個能衡量目標是否實現的關鍵結果。
(7) 設定好關鍵結果後,給每個關鍵結果設定一個初始信心指數(即你們預估完成
這一關鍵結果的機率為多少,初始值一般建議都為50%),並在今後的OKR
運行中跟蹤這一數字。
3. 設定OKR目標的3個原則
(1) 目標要明確方向且鼓舞人心。
(2) 目標要有時間期限,有確定的截止日期更有助於目標實現。
(3) 由獨立的團隊來實現目標,即執行的主體必須清清楚楚。
結 語
當我們癱在沙發上,惆嘆前途迷茫,看不清方向,有人給我們指出了方向。
當我們站在路口踟躕,抱怨去處雲山霧嶂,有人撥開迷霧,把工具遞到我們手上。
漫長的時間過去,有的人還在原地。 那些和他們同一起點的人,
卻已到達他們無法想像的高度,想仰望一番,亦是不能。
我們的今天,選擇有很多,手中的工具也很多,比如OKR的方法,簡單、明瞭,
讓當前的核心目標獲得聚焦、落實和推行。
但是下決心去做一件事,和真的去做一件事,卻還是有天壤之別。
你願意真的改變嗎?
通過這麼多公司的使用充分說明了OKR方式的可行性,OKR在執行過程主要以季度為
周期來進行管理。
最近公司在大力推行OKR工作法,由於前一家公司有一些這方面的經歷,
去年年底給團隊推廣實行了一段時間的OKR工作法,所以今天下午簡單給公司的
基層管理團隊做了一下這方面的分享。
藉此機會寫一篇OKR的總結,帶你5分鐘從入門到精通。:)
OKR是什麼?
首先說一下OKR是什麼?OKR(Objectives and Key Results) 全稱「目標和關鍵成果」,
是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。
OKR 這套系統最初由英特爾公司制定,在谷歌成立不久,被風投家約翰·都爾
(John-Doerr)引入谷歌,並一直沿用至今。
除了Google以外,現如今有很多公司在使用,
國外Facebook,Twitter,Linkedin,國內我知道知乎,美洽,咕咚,明道等在使用。
通過這麼多公司的使用充分說明了OKR方式的可行性,OKR在執行過程主要以季度為
周期來進行管理。
通過PDCA循環 即計劃,執行,檢查,處理來不斷反思總結,提升效果。
完整的周期應該是在季度初期我們會開「OKR會議」,「確定OKR」,「公示OKR」,
中間會進行跟蹤狀態目標,季度末會進行反思復盤,進行打分等等操作。
整個OKR制定是從上到下,逐級進行拆分的類似金字塔式結構,
最終拆分到團隊或者個人OKR。
為了方便大家理解,分解後最終的OKR的樣子通常如下:
O(目標):
打造業內最好的產品KR1(關鍵結果 1):
可用性提高 99.5% KR2(關鍵結果 2):
API 響應時間 500 ms KR3(關鍵結果 3):
0 安全事故
通過O(目標)來進行拆分出KR(關鍵結果),下一級別的O是上一級的KR,
最終保證大家目標方向的統一。
為什麼用OKR?
說完OKR是什麼?那我們為什麼要用OKR呢?它能夠解決什麼問題呢?
我覺得主要兩個原因:
- OKR讓我們更「聚焦」更專注於我們的公司/團隊的目標。
- OKR「激活」了團隊成員,讓團隊主觀能動性更強。通過它能找出精英同學,
- 拉動中間同學,影響落後同學。
通過對OKR的層層分解,保證我們目標的整體一致,不容易跑偏,保證從公司到部門
大家方向儘可能一致。
大家可能對目標「跑偏」可能沒有那麼多感覺,之前有一項針對美國23000名員工調查中,
只有37%的人知道公司計劃做到什麼程度;
只有9%的人認為他們團隊有清晰可衡量的目標。
可見確保公司OKR一致性的重要和困難。
另外由於沒有了純粹的KPI考核,鼓勵員工跳出「舒適區」,團隊裡面的成員會更加
主動的承擔那些富有挑戰,超出能力範圍的事兒,從而拉動和影響其他團隊成員。
不清楚舒適區的同學可以參看我前面的文章工作以後,我們如何實現自我提升
看到上面的幾點,很多同學就迫不及待的打算使用OKR了,認為OKR能解決一切問題,
但是我想用軟體工程裡面常說的一句話:「沒有銀彈」即沒有萬能藥。
OKR雖然能夠做到「聚焦」目標,「激活」團隊,讓團隊高效運轉,
但OKR更適合那種大方向性,那種不易於考核的團隊,比如研發,業務支撐團隊。
KPI適合精細化易於考核的團隊比如銷售同學,業務同學。
所以劉潤老師在「五分鐘商學院」形容 KPI是秒表,OKR是指南針 就是這個道理。
如何制定可行性OKR?
這兒為什麼要加個「可行性」呢?難道我們拆分出來的OKR中KR不夠具有可行性嗎?
你說對了,大部分新同學剛開始拆分出來的OKR的確有些不太合理,顯得比較抽象化。
所以為了制定可行性的OKR需要通過一些工具規則來梳理。
制定可行性的OKR我個人認為至少滿足兩點:
- 遵循SMART原則
- 遵循五四原則
首先說一下SMART原則,SMART原則5個字母分別代表:
Specific(具體的)
Measurable(可衡量的)
Attainable(可實現的)
Relevant(相關的)
Time-Based(有時間限制的)
也就是說我們從上到下分解拆分的KR是一個具體可衡量,與之相關,
並有一定時限的可實現目標。
OKR鼓勵我們跳出「舒適區」挑戰一些自己能力範圍之外的事兒,
但是並不代表去做不可實現的事情。這裡面大家要清楚明白一點。
其次我說的「五四原則」,這個其實我自己YY出來的。
五四原則指:不超過5個目標(O),每個目標(O)不超過4個KR(關鍵結果)。
為什麼要這麼設定呢?
OKR強調的是聚焦目標,如果我們O或KR過多自己都會不清楚自己的目標或者關鍵結果,
尤其是KR,很多同學一開始會把自己任務都一起寫進KR中去,造成工作重點跑偏。
通過SMART和五四原則梳理後的OKR,才會更有可執行性。
OKR其他案例
OKR除了可以做目標管理,也有其他的應用場景。
在《OKR工作法》這本書提到了用來
改善我們的「最小可行性產品」,找出我們真正關注的目標和關鍵結果,
以此來進行一個快速疊代試錯,下面是一個通過一個二維四象限進行的OKR跟蹤,
大家可以了解一下。
OKR常見的問題和建議
常見的問題有哪些呢?
1. 如果OKR不和考核掛鈎,那考核應該怎麼做?
OKR本身是不和考核掛鈎,如果要進行考核,可以進行360℃環評,
通過多方「非」 客觀, 最後變得客觀起來。
2. 團隊定的目標過低,怎麼辦?OKR需要100%完成麼?
將各個團隊或成員的指標進行「透明公開」,從而影響拉動制定低指標的同學。
OKR目標制定,強調「挑戰性」,讓自己跳一跳,夠一夠能達到,通常來說70%完成
就算是不錯了。
3. 如果我們實施OKR了,那麼KPI怎麼辦?
OKR和KPI不衝突,OKR關注的是目標管理,難以考核的崗位,KPI關注結果數據,
易於考核的崗位,可以相互使用配合。
4. 如何確保持續開展下去?
OKR是需要管理層從上到下支持的,是一個PDCA戴明環,持續改進的過程,
不是一天兩天就能完成的,我們需要獲得公司管理層支持。
一些建議
- 聚焦關鍵目標結果,less is more
- OKR需要有挑戰,不要和績效掛鈎,否則和KPI沒有差別了
- 實時跟蹤目標進度,避免目標進度走偏
- 自上而下兼顧自下而上,有來自管理層層分解出來的目標(O),
- 也有來下級自己制定的KR(關鍵結果)