「訓練系統的一般性功能─目標客戶及學員的評價」
是 TTQS人才發展品質管理系統成果(Outcome)階段的重要指標,
旨在檢視 訓練成果 是否 真正滿足需求。
此項評估分為4個評分標準,
用以衡量 學員 及 客戶 的 滿意度 與 實質績效:
1 分:部分效果,未有紀錄目標客戶與學員認為訓練有幫助,
但僅停留在口述或基礎的滿意度調查,
缺乏系統性的具體紀錄與量化評量。
2 分:具備能力提升的效果透過問卷調查、量化分析等具體佐證,
證實學員藉由訓練提升了專業技能。
3 分:具備績效改善的效果不只個人能力提升,更能進一步提出具體數據與報告,
證明訓練 改善了 工作 或 營運績效。
4 分:具備 顯著具體績效 展現 明確的 訓練投資報酬(ROI)、
重大 流程優化 或 突破性 的 績效改善成果。
常見的參考佐證資料為了證明達到 2 分以上的標準,
建議準備以下資料備查:
滿意度調查與數據分析:
針對 學員 與 目標客戶(如企業主管)的 訓後問卷統計 及 量化分析報告。
學習技能面驗證:
學員訓後的 能力檢核表、測驗成績進步證明 或 證照考取率。
質化與回饋紀錄:
客戶的感謝函、企業內訓後的專案成果報告等。